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發布時間:2020-10-07 15:34  
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無紙化會議系統中軟終端特點
無紙化會議系統中軟終端特點:
1.電子白板:與會成員可進行圖片、文稿展示及必要的標注。對白板上的任何操作,可以即時同步的傳輸到其他用戶。電子白板采用數據權控制機制,為確保白板有序性使用,必須獲得數據權后,方可進行翻頁、標注。
2.協同瀏覽:在協同瀏覽地址欄輸入網址,所有與會軟終端均一起瀏覽該網頁,并進行同步的學習和討論。
3.共享桌面:與會軟終端可以共享自己的桌面,會議中的其他與會者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請共享桌面的操作控制權,遠程控制該終端。會議主持人可通過數據權,確保授權用戶才能進行共享桌面和遠程控制操作。
4. 文件共享:選擇需要發送的文件,再選擇需要接收的與會者,點擊“發送”按鈕后,系統將開始發送文件。
5.當會議室中有用戶向您發送文件時,會出現一個提示任務,用戶可以選擇接收或者不接收文件。當選接收文件后,文件的接收過程由系統自動完成。
無紙化會議室系統的功能
會前功能
可根據會議情況選擇參會人員設置座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊,根據會議情況設置會議主題、開會時間與預期結束時間、會議名稱等會議信息。
座位安排:在會議開始前,工作人員即可進行座位的安排管理。
議題管理:會前設置會議議題,多個議題同時設置,議題權限設置,議題文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT等。
會議表決:設置表決內容,設置表決方式、選擇性表決等。
唯美無紙化會議室系統功能具體體現
1、實現中控系統控制無紙化系統統一開機、關機,控制升降器統一升降。
2、可通過矩陣系統進行設備的切換,方便了用戶的使用。
3、實現不同權限管理模式,含系統管理員、會議秘書、和普通用戶,不同會議秘書創建的會議信息互相保密,系統管理員有管理所有會議的權限。
4、會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換,同時支持統一升降機控制、統一開關機。
5、實現對會議簽到情況進行監控管理。對于已啟用的表決,參會人員可以進行表決,也可以實時查看結果,支持會議表決列表,歷史表決記錄。
6、實現會中及時接收會議服務信息并進行處理;提出后勤服務APP,通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求,后勤保障更方便便捷。
7、支持同步異步瀏覽功能。