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軟件會議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時代，硬件會議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會，企業(yè)更需要'流動型'的會議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網(wǎng)絡參加會議。與常規(guī)會議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會場中。應用PSTN網(wǎng)絡渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業(yè)務會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時語實現(xiàn)多方同時通話)具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數(shù)應用于企業(yè)日常工作中

聲源:主要包括會議話筒和錄放音卡座，DVD機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質(zhì)量的錄音。

多路會議調(diào)音臺:是本系統(tǒng)的中央控制設備，可進行多路音頻信號混合放大、切換，高低音調(diào)節(jié)，效果補償控制，音量大小調(diào)整，錄音、放音使用;

揚聲器:整個擴聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質(zhì)和布置方式。

　　會議系統(tǒng)隨著國內(nèi)、國際交流的增多，近年來電話會議、電視電話會議和數(shù)字會議系統(tǒng)(DCN)發(fā)展很快。會議系統(tǒng)廣泛用于會議中心、賓館、集團和。

　　會議系統(tǒng)包括會議討論系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和電視電話會議系統(tǒng)。要求音、視頻(圖像)系統(tǒng)同步，全部采用電腦控制和儲存會議資料。

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