電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)在線咨詢「在線咨詢」

云技術(shù)帶給電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)新活力

雖然計(jì)算機(jī)領(lǐng)域已經(jīng)相當(dāng)?shù)陌l(fā)達(dá)了，但是國(guó)內(nèi)電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)卻相當(dāng)?shù)膽K淡，總有些后知后覺，所以甚至當(dāng)salesforce在全球已經(jīng)如日中天的時(shí)候，檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行的水平上，個(gè)別基于企業(yè)私有云開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，其覆蓋的區(qū)域確實(shí)超過(guò)了一家企業(yè)，可以實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)總部到二級(jí)、三級(jí)等下屬單位的統(tǒng)一使用，但仍屬于是在2010年前開發(fā)的、B/S產(chǎn)品的基礎(chǔ)上改造而成的升級(jí)版本，其產(chǎn)品先天的缺陷不是依賴升級(jí)就可以解決的，第三代基于“云”環(huán)境下運(yùn)行的檔案管理軟件；云技術(shù)的產(chǎn)生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，

檔案數(shù)字化面臨的難題

從智慧社區(qū)、智慧醫(yī)院到電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，推進(jìn)檔案數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展的必要進(jìn)程。現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化面臨著幾方面難題：一是檔案數(shù)字化工作人員缺乏基本的保密意識(shí)和常識(shí)，外包公司具備保密資質(zhì)且只是暫時(shí)參與相關(guān)工作，檔案管理公司，僅對(duì)原始檔案資料進(jìn)行掃描歸檔不會(huì)出保密問(wèn)題，未按要求對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標(biāo)。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認(rèn)知偏差，數(shù)字化檔案資料是以二進(jìn)制代碼的形式存儲(chǔ)在信息載體的，具有形式虛擬的特點(diǎn)，同時(shí)，和傳播數(shù)字化檔案資料簡(jiǎn)單便捷，而且進(jìn)程容易在計(jì)算機(jī)技術(shù)的“掩護(hù)”下清除痕跡，有的檔案部門工作人員錯(cuò)誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監(jiān)守自盜”，造成國(guó)家秘密知悉范圍擴(kuò)大，終導(dǎo)致泄密。