市數字檔案館系統公司常用指南「在線咨詢」

檔案信息管理——員工檔案

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業錄用的具有本市城鎮的員工，其原始資料由本企業調入、保管。

2、凡本企業錄用的具有城鎮常住的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內完成調檔手續的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經批準不調檔者或逾期未調檔者企業有權與期解除勞動合同。

3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。

檔案信息管理概述

加強檔案管理信息化建設力度，提升檔案管理水平

對于檔案管理來說，其是一種服務性較強的工作，檔案管理工作者不僅是管理者同時也是信息資源的服務者，尤其是在當前信息化快速發展的時代背景下，社會對于檔案信息的需求越來越凸顯，檔案類型也越來越多，傳統的檔案管理方式已經無法滿足或者很難滿足當前社會發展的需求。因此，應當加強檔案管理信息化建設的力度，通過信息化的方式對檔案信息資源進行管理，使得檔案管理工作能夠協調運轉、有條不紊地進行，只有這樣才能夠提供更為好的服務，才會使得檔案管理以及信息資源的提供更為便捷。但是需要注意的是，在檔案保密性有所加強的前提下，進行檔案管理信息化建設應當及時更新服務意識和服務理念，要對檔案信息服務環境進行及時的改善，對服務的范圍進行拓展，只有這樣才能夠不斷提升服務的水平，提升檔案管理工作的有效性，為檔案資源使用者提供更為便捷的通道與平臺。

檔案信息管理——檔案整理工作的原則

(1)檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯系;歷史聯系主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等幾個方面。

(2)檔案的整理應該充分利用原有基礎。

一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經濟類、項目類等，在進行歸案的時候應統一歸檔。

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檔案信息管理——文件排列步驟

提起檔案信息管理相信大家都不陌生，那檔案信息管理里面有一個文件排列的步驟，有幾個需要把注意的方法，大家知道這兩個方法是什么嗎？

（1）種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時間，按文件落款時間先后排列。會議文件、統計報表、簡報、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下級關系排列，從大到小順序排列，先排上級機關從—自治區級—市級—本級—下級機關。在排列各級機關文件時，大家可以先排有文號的文件，在同一文號下，按文號先后順序排列，然后再排白頭文件，對那些白頭文件可以按時間先后排列。