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發布時間：2021-09-17 00:10
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會議系統的發展史
隨著大規模、超大規模集成電路的投入使用的數字時代的到來，其高保真度的語音質量，高清晰度的圖像質量倍受使用者的青睞。會議系統由模擬音頻過渡到數字音頻。
在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單一個聲音的表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。所以現代會議我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用的控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，同時也保證了會議的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上具有現實意義的會議組織的工具。
會議系統的配置
1、視頻會議日常維護注意事項
設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設備的系統設置已調好，不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。
嚴禁帶電插拔任何連接線。嚴禁帶電清潔和維護設備。嚴禁用手轉動鏡頭。嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭。嚴禁隨意拆卸設備。嚴禁煙火、曝曬。設備用畢將攝像機鏡頭蓋上。
2、視頻會議日常使用注意事項
會議開始前，應調整好鏡頭擺放位置，設定好鏡頭的預置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。
會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經常搖控鏡頭轉動。會議過程中，如果出現無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應立即打電話與主會場的操作人員聯系，等待主會場的操作。不需要發送雙流的會場不要將PC連接到設備上。每次使用完，關機后要及時斷開電源，如果不斷開電源，設備處于通電狀態。
3、首先是設備的安全問題
視頻會議設備往往放置于會議室，有的會議室使用率并不高，常常會議室中空無一人;因此，如此昂貴的設備必定要保管專員，保管專員必須每天過目一次設備;保證器材及設備完整性，好會議室中有安全監控。
會議系統總體目標
1、系統應根據用戶實際需求，具有數字化會議應用、模塊化結構組成、完全信息化資源共享、智能化控制管理等特性；2、系統應提供穩定、安全、舒適、可靠、快捷的工作環境和的綜合服務功能，以達到節省能源、降低運行和管理成本的目的，并適應未來更科學的綜合管理機制，充分滿足信息化的發展需要；3、系統建設應以先進性、實用性、可靠性和合理性為前提，同時考慮經濟性、靈活性、可擴充性和開放性、易使用易維護性；4、系統采用模塊化的結構，開放式的系統平臺，建立符合技術發展趨勢的物理平臺和系統結構，保證日后的系統擴充和新技術的應用成為可能。
視頻會議系統常用功能介紹
協同瀏覽
可以使所有與會者在控制者的操作下，同步瀏覽網頁﹔支持在網頁上進行勾畫，便于與會者討論交流;支持同時打開多個網頁。
媒體播放
可將本地多媒體文件作為虛擬設備源，把音視頻內容播放給會議中的其他用戶。
桌面共享
會議控制人可將桌面操作情況和應用操作步驟共享給全體與會者，便于協同工作和應用培訓;通過切換操作權，用戶可將自己桌面的操作權交由其他遠程用戶進行遠程控制。
