檔案密集柜廠家建設(shè)的意義,北京鋼之杰柜業(yè)

智能密集架

智能密集架是實(shí)現(xiàn)智能檔案室所必備的基礎(chǔ)檔案裝具。在承載密集架原有的合理利用空間，提高空間利用率的基礎(chǔ)上使檔案管理變得更加便捷。智能密集架通過(guò)電腦、觸控屏、iPad等五種操作方式，通過(guò)局域網(wǎng)建立，實(shí)現(xiàn)對(duì)密集架的遠(yuǎn)程操作和檔案查詢，智能密集架配備檔案管理軟件，支持與原有的檔案管理軟件端口對(duì)接，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一控制。想要存儲(chǔ)好、保護(hù)好、管理好檔案文件，能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案室智能操作，安裝智能密集架是根本。

密集柜

密集柜，即在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道使多個(gè)架列密集到一起，使之變成架車(chē)，并能沿地面鋪設(shè)的導(dǎo)軌直線移動(dòng)，因此，密集架又稱(chēng)活動(dòng)式密集架。而如今的密集柜，則是在根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)生產(chǎn)出來(lái)的裝具就是規(guī)范化裝具。與以往裝具相比，規(guī)范化裝具雖然在功能上沒(méi)有更大的突破或提升，但經(jīng)常使用和接觸裝具的人不難發(fā)現(xiàn)，規(guī)范化裝具不僅在質(zhì)量上更勝一籌，且在規(guī)格上更加符合人體基本活動(dòng)的基本尺度要求。

規(guī)范化裝具較為顯著的特點(diǎn)是“同一性”，同一型號(hào)的裝具，理論上采用同一批原材料、同一規(guī)格尺寸、同樣的制作工藝流程，所以，安裝和使用了規(guī)范化裝具的庫(kù)區(qū)，在外觀上，規(guī)整如一，能給人明快、協(xié)調(diào)感，規(guī)范化裝具的廣泛使用進(jìn)一步提升了實(shí)體檔案的管理效能。  

同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化案卷柜平面設(shè)計(jì)圖及尺寸標(biāo)準(zhǔn)檔案密集架能更強(qiáng)，它大大提高了庫(kù)房單位面積的檔案貯藏量，節(jié)省了空間，降低了裝具的成本，據(jù)研究表明，活動(dòng)密集架的成本僅為檔案箱的34%。盡管存貯量增加，但移動(dòng)時(shí)卻既省力又方便，一個(gè)具有正常肢體活動(dòng)能力的人能同時(shí)移動(dòng)多架列滿載檔案實(shí)體的密集架。

近年來(lái)，由于紙質(zhì)載體檔案種類(lèi)和數(shù)量不斷增多，比起非紙質(zhì)載體檔案保存條件和環(huán)境要求更高，要求恒溫恒濕的環(huán)境存放。隨著庫(kù)房建設(shè)的更新改造，對(duì)密集柜的其他要求也逐漸增多，防潮防蟲(chóng)等功能也為更好的保護(hù)珍貴檔案發(fā)揮了重要的作用。

增加檔案密集柜使用壽命的方法

一、防高溫濕潤(rùn)：

紙張遇水，很簡(jiǎn)單褶皺變形，因而檔案室內(nèi)的防高溫、防濕潤(rùn)辦法不能松懈，若條件允許，盡量防止將密集柜庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間，此外，可采納密封的辦法隔熱隔濕，或采納定時(shí)通風(fēng)的辦法降溫降濕。

二、防火：

許多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的忽略，檔案密集柜監(jiān)管人員除了本職工作外。必要的救火裝備也要規(guī)劃裝備好，以備不時(shí)之需。

三、消減過(guò)度的資料：

過(guò)度的資料會(huì)導(dǎo)致密集柜的立柱嚴(yán)重變形，從而引發(fā)機(jī)器故障。讓機(jī)器的原本消耗迅速增快，所以適當(dāng)?shù)南麥p資料能夠讓機(jī)器更加靈活。