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檔案掃描工作質(zhì)量要求

1.所有進行數(shù)字化掃描、圖像加工處理及檔案資料的拆卷、裝卷、組盒需恢復(fù)原樣，不得出現(xiàn)前后頁錯裝，案卷之間的張頁錯裝以及漏裝的情況，文件裝訂還原準(zhǔn)確率達到100％。對于個別字跡模糊或易褪變的文件，如傳真件等，條件允許的并經(jīng)客戶單位同意，可復(fù)1制一份附上一并裝訂，對于同一份檔案，清晰度不同，特別是鉛筆、鋼筆、 圓珠筆同時存在的，以文件主要部分的清晰為準(zhǔn)，必要時可一頁多掃。

2、 按檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求掃描后的圖像為TIFF格式或JPG格式（彩色，300dpi，JPEG2000無損壓縮格式）高品質(zhì)保存，同時需轉(zhuǎn)換為PDF格式與南匯檔案綜合信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相掛接以提高查詢利用；驗收確認的數(shù)據(jù)，由投1標(biāo)單位完成系統(tǒng)掛接，并同時提供二套備份。 

3、 掃描件存儲、掛接格式要求：套數(shù)據(jù)：JPEG格式保存，以案卷級為單位建立文件夾進行存儲，刻錄一套光盤進行保管用于永1久備份；第二套數(shù)據(jù)：將套數(shù)據(jù)以文件級為單位合并為一個獨立PDF文件用于掛接系統(tǒng)專題數(shù)據(jù)庫，刻錄一套光盤進行保管用于永1久備份。

4、 掃描必須按照案卷標(biāo)明的頁碼順序進行掃描，不允許有重復(fù)、跳號、漏號的情況。掃描要完整，包括文件上的收文章、頁碼、有關(guān)標(biāo)記等，都必須納入圖像范圍。本次掃描幅面基本采用A4幅面，文件材料以彩色掃描方式進行為主，根據(jù)檔案實際以區(qū)檔案館要求為準(zhǔn)輔以灰度掃描，彩色掃描分辨率300dpi。 

5、 保證校正完畢的圖像文件頁面端正，看不出明顯的傾斜現(xiàn)象，允許的傾斜度不得大于3度；保待檔案影像與原件的一致性和原樣性，對影響圖像質(zhì)量的各類問題通過糾偏、去污、拼接、裁邊等技術(shù)手段加以處理。對于掃描后圖像文件中的污點要進行清除，保證圖像文件的干凈、整潔和美觀。（在50％的比例下看不到污點）；無論圖像大小，都要保證上下左右四邊尺寸合理

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拆卷檔案掃描

拆卷（件）：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。

注：1、記錄掃描件的各年度、保管期限的件數(shù)，以便裝訂完成后核對掃描件數(shù)量，防止遺失。

2、采用高掃的掃描件，必須去除裝訂物；用膠水沾粘方式的掃描件采用平面掃描儀掃描，確保原件不受損壞。

3、有A3、圖紙等大幅面的需要掃描件，通過A3平面掃描儀掃描，拆除分揀出來時，附上紙條，以便后期合卷裝訂。大幅面一次掃描不完的，可以分開掃描，后期處理圖片時合并為一張。紙條上注明:其所在案卷（件）的檔號、頁數(shù)（碼），紙條要附在掃描件上直至裝訂階段。

4、對于折皺不平影響掃描質(zhì)量的及原裝訂形成在紙張背面的突起，要進行壓平處理，并確保每頁紙都捻開，以便掃描出的圖片圖像清晰、完整。

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檔案掃描步驟

掃描：

1、設(shè)置掃描參數(shù)：掃描參數(shù)包括掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、掃描件頁面大小等。其中，色彩模式為彩色模式，分辨率為300dpi以上，圖片存儲格式為JPEG、TIFF。

注：圖像存儲的文件夾名稱要與該文件的檔號一致，配有相關(guān)檔案掃描系統(tǒng)的平掃、高掃可以設(shè)置批次（圖像文件及文件夾名稱）。

2、進行掃描：掃描過程中，有抽走掃描的掃描件，在抽走頁數(shù)處用空白紙張代替掃描相同頁數(shù)，方便后期圖像合并；抽走通過平掃的檔案掃描后要及時將掃描形成的圖像的名稱改為檔案實體上的頁碼。掃描完成后將掃描件按原頁碼順序排列好。

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檔案掃描數(shù)據(jù)檢查

數(shù)據(jù)檢查內(nèi)容 （一）領(lǐng)取(歸還)檔案環(huán)節(jié)紙質(zhì)檔案檢查 1、掃描組長依據(jù)管理科提供需要掃描的工程檔案號段，清點卷數(shù)，查看是否斷號、漏號。 2、登記《檔案出庫登記表》，注明領(lǐng)取檔案時間、庫房以及領(lǐng)取時間，一式兩份，一份由管理科持有，一份由掃描組長持有。 3、領(lǐng)取檔案。組長有序的組織檔案出庫工作，避免在搬移過程檔案遺失。 4、掃描結(jié)束后，將檔案按順序排列，登記《檔案出入庫登記表》，注明歸還時間，組織歸還。加急檔案則須等待管理科電話通知，不得擅自上架。 5、各組在庫房區(qū)作已掃描和未掃描標(biāo)識，同時填寫共享的《檔案領(lǐng)取號段表》，避免重掃。 注：本環(huán)節(jié)檢查工作由掃描組自行檢查。 （二）掃描環(huán)節(jié)掃描數(shù)據(jù)檢查 1、掃描組自檢 （1）命名規(guī)范性檢查 檢查文件命名是否符合規(guī)范，命名規(guī)范參照新編《檔案掃描文件命名規(guī)則》（詳見附件1） （2）數(shù)據(jù)完整性檢查 檢查總卷數(shù)是否完整；檢查單卷總頁數(shù)是否完整，卷內(nèi)目錄頁數(shù)和頁次是否正確，卷內(nèi)目錄總頁數(shù)與卷內(nèi)備考表是否相符，檢查圖像紙張完整性。 （3）掃描圖像質(zhì)量檢查 質(zhì)量檢查包括掃描分辨率、清晰度、偏斜度、黑邊、文件方向的檢查。 2、質(zhì)檢組復(fù)查 復(fù)查方式和要求與掃描自檢性檢查相一致

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