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檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件構(gòu)造

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檔案室智能化一體化智能管理系統(tǒng)分成中控臺(tái)層、系統(tǒng)軟件層、操縱層、機(jī)器設(shè)備層;將檔案室自然環(huán)境智能化系統(tǒng)管理方法、檔案文件智能化系統(tǒng)管理方法、檔案密集柜智能化系統(tǒng)管理方法三大系統(tǒng)軟件很好的結(jié)合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)在檔案保管行業(yè)獲得了充分利用。

智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

引入一體化管理系統(tǒng)，管理人員只需一套軟件即可有效管理庫房，庫房?jī)?nèi)設(shè)備可以有效聯(lián)動(dòng)，建設(shè)過程簡(jiǎn)單有序，降低整體管理成本，售后服務(wù)只需對(duì)接一家供應(yīng)商，提高售后服務(wù)質(zhì)量。

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?檔案架(柜)的排放和要求

檔案架(柜)的排放和要求

1、檔案架(柜)應(yīng)排列一致，橫豎成行，如有大小不同的架(柜)，則應(yīng)適當(dāng)分類，盡可能做到整齊一致。

2、 有窗庫房的架(柜)排列，應(yīng)與窗戶垂直，無窗架(柜)的排列，縱橫均可，但應(yīng)注意不要有礙通風(fēng)。

3、檔案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于1.0m，架與架間凈寬不應(yīng)小于0.80m，端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。

4、各類裝具的檔案存儲(chǔ)定額的計(jì)算指標(biāo)，應(yīng)按平均每卷厚度為15mm計(jì)算，并應(yīng)符合下列要求：4.4.1五節(jié)檔案柜每平方米(使用面積)不得小于2.70m或180卷;4.4.2雙面檔案架每平方米(使用面積)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面積)不得小于7.20m或480卷

5、檔案庫樓面均布活荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí)，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實(shí)際需要確定

6、架(柜)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)方法是自門口起從左至右編架(柜)號(hào)，每個(gè)架(柜)的欄也從左向右編號(hào)，每欄的格自上而下編號(hào)(如果沒有欄，則是從上而下的編格號(hào))。

智能檔案管理與存儲(chǔ)設(shè)備檔案柜消防輔助預(yù)警系統(tǒng)

     煙霧監(jiān)控:檔案庫房?jī)?nèi)煙霧傳感器提供的報(bào)警干接點(diǎn)輸出信號(hào)輸出與監(jiān)控主機(jī)接入，一旦發(fā)生報(bào)警通過監(jiān)控平臺(tái)發(fā)出對(duì)外報(bào)警。

功能簡(jiǎn)介:通過在檔案庫房?jī)?nèi)安裝煙霧傳感器，其提供的干接點(diǎn)接入監(jiān)控主機(jī)的開關(guān)量接口，由監(jiān)控主機(jī)對(duì)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)采集的現(xiàn)場(chǎng)信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析處理及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄煙感的報(bào)警信息，并可對(duì)報(bào)警日志信息查詢、輸出Excel 文件；檔案經(jīng)歷了手工階段向計(jì)算機(jī)管理的發(fā)展過程，檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，打破了地域、時(shí)間和行業(yè)的限制，使檔案信息一體化管理的實(shí)現(xiàn)具備了可操作性。若發(fā)生報(bào)警，系統(tǒng)將報(bào)警指令發(fā)往塊報(bào)警主機(jī)，報(bào)式可以選擇多種報(bào)警模式：聲光報(bào)警、短信通知、語音通知進(jìn)行告警，以便及時(shí)處理。