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視頻會議系統的基本形態

一般的視頻會議系統包括MCU多點控制器(視頻會議服務器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網關(PSTNGateway)、Gatekeeper(網閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網絡。此外，語音會議系統可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。目前，語音系統也是多功能視頻會議的一個參考條件。

軟件視頻會議和硬件視頻會議在應用上的區別

應用方面:音視頻效果佳、商務感覺好通常是客戶選擇硬件視頻會議的主要原因。可是往往客戶在使用過程中會發現:跟著感覺走有時并不正確。感覺對了的，卻不實用。對比兩者就可以直觀地發現:軟件的產品可以跟著使用者到處發揮作用。客戶可以用它來遠程銷售、客戶培訓、遠程教育等等。可以這么說:只要您有電腦，可以上網，就可以使用。但硬件由于他本身的網絡以及相對龐大的體積，限制了它只能局限于某個辦公桌或是某個會議室內。

視頻會議系統常用功能

多方音視頻交互

采用先進的H.264視頻壓縮算法、高清晰畫質、多方音視頻交互、多屏輸出畫面顯示、云臺遙控功能。

電子白板

可以在白板區域自由繪制、書寫信息;支持多人同時操作;可方便靈活得使用熒光筆和激光筆等增強工具;支持對屏幕中的任意矩形區域進行截圖，并將所抓的靜態圖片顯示在一個新建的白板頁上。

動態PPT

支持動態PPT的展示，還原高清晰，高保真動態畫面和音頻、視頻效果。

文件共享

支持普通的文檔共享和基于瀏覽器的文件共享;可將普通文檔放到白板頁上共享，供所有與會者觀看，支持多人同時進行標注、勾畫等操作;也可將IE支持的多種格式文件和音視頻文件共享;支持同時共享多個文檔。