洛陽紙質檔案信息化公司免費咨詢「【中博奧】」

紙質檔案信息化公司相較于傳統檔案管理的優勢

傳統檔案包含有紙質、聲像、實物等各種介質的檔案，而數字化檔案則通過利用新技術——如計算機、掃描技術和多媒體等技術手段，把初的那些檔案資源轉化為計算機網絡中可以存儲的、數字化、電子化的檔案信息。工作場所的監控系統、保密系統、安防系統的管理權限應由業主方安全小組掌握，其他任何人不得操作或蓄意損毀工作場所的設備或系統。再通過為其詳細地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢、檢索和利用提供數字化服務。它的整個操作流程主要在計算機網絡上進行，終可儲備形成一個系統的檔案信息庫，以便能為人們及時提供信息，實現資源共享。

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發以及檔案數字化加工服務行業經驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

紙質檔案信息化公司檔案信息化的基礎

檔案數字化是檔案信息化的基礎工作，認真安全地落實檔案數字化工作也是檔案信息化安全管理工作的基石。數字化管理檔案通過新形式，將傳統的主要以紙質為載體的檔案信息對象轉化為機讀檔案，極大地減少了保管存儲費用，還在一定程度上節省了占地空間，查閱起來也節約了大量時間，從而也避免了因反復印刷復印資料而造成的紙張消耗和人員利用。但是在建設過程中會出現因管理不力或技術方面原因發生安全漏洞或泄密事件;檔案丟失、損壞、涂改的情況也經常發生。這些情況嚴重威脅到檔案原件與檔案信息的安全。在檔案數字化工作中如何保障檔案原件和檔案信息的安全，如何建立數字化團隊、如何控制檔案數字化質量，保證數字化的檔案與實體檔案的信息保持一致，保證信息從始至終不外泄，就成了檔案數字化安全工作的核心內容。

中博奧信息技術公司秉承“數字科技創造有序世界”的企業理念，積極投身于信息內容管理事業，為用戶的信息資源有效開發提供原動力！

紙質檔案信息化公司工作環境要求

工作環境要進行定期或不定期檢查，發現問題要及時解決，防止各類檔案安全事故的發生。要對自然災害制定相應防范措施，以大限度保護檔案安全，減少損失。 

工作環境的網絡應是獨立封閉的工作網絡，原則上不能接入業主方工作網絡。在具備安全等級的網絡中，經業主方同意，可以有條件接入工作網絡進行檔案數字化作業。

中博奧信息技術涉及檔案管理、影像處理、產品數據管理、數據壓縮、軟硬件維護等領域，成為政府和企業系統集成、應用軟件開發和技術支持等服務商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關、事業單位、企業的檔案資料管理提供一站式服務。

紙質檔案信息化公司

數字化過程的安全管理：

要對檔案數字化承建單位及人員有嚴格的安全保密要求。檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統紙質檔案經過檔案整理、檔案掃描、數據處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現檔案電子化的處理過程。檔案數字化工作的承建單位應該具有特定資質，數字化承建單位要嚴格遵守《保密守則》和檔案法律法規，嚴格按照數字化工作流程進行工作，確保數字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數字化承建單位對數字化工作人員要進行保密培訓，持證上崗，并簽訂保密協議。要制定數字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并嚴格執行。

中博奧信息技術是一家從檔案整理、數字化、檔案管理系統定制開發、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業。自成立以來，建立了可靠的信譽和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。