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檔案整理專業(yè)公司工作中應注意的事項，下面小編給大家總結了幾點，不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

檔案整理專業(yè)公司工作中，集中了大量的檔案材料，只有做好安全保密工作，才能保證整理工作的順利進行。因此，要求參加整理檔案的人員，必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關規(guī)定，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。1、在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進行登記，經主管領導審查批準后分別情況予以處理。4、在整理中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內容。

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就像水果有水果的分類方法一樣，檔案也有自己獨特的分類方法，常用的檔案整理專業(yè)公司分類方法有年度分類法、問題分類法、機構分類法。下面將一一進行介紹。

年度分類法

年度分類法是根據檔案文件形成的自然年度或專業(yè)年度分成各個類別。

將文件按其形成年度分類。

跨年度一般應以文件簽發(fā)日期為準。

對于計劃、總結、預算、統計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內容涉及不同年度的文件，統一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結年。

當形成年度無法考證時，年度為其歸檔年度，并在附注項加以說明。

問題分類法

問題分類法是按檔案文件內容所涉及的問題（主題）對檔案進行分類。

適合立檔單位小，內部組織工作有交叉。

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檔案整理專業(yè)公司有哪些類型可以選擇？今天小編就詳細給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

①系統排列和編目

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。

②局部調整

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統化調整。

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大家知道在進行檔案整理專業(yè)公司的時候，我們要怎么進行請示與批注嗎？想必很多人不是很了解吧，接下來就由我為大家介紹一下吧，我們一起來看一下吧。

1、來文與復文各為一件（這是比較特殊的一種規(guī)定。“來文與復文”是對聯系密切的來往性質的文件材料的概括性表述，也包括“去文與復文”，從文種上看包括請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等等）。

2、請示與批復各為一件。

3、報告與批示各為一件。

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