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欣力高為你解答有關會議預約系統的問題

1會議預約系統是什么？

會議預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。智能會議預約系統建設

2會議室預訂系統在實際工作中有用嗎?

答：會議室預定系統涉及的領域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，消息推送，人臉識別，會議簽到，設備安排，會議結束后統計以及會議進程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜集l會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設備不到位情況時，通過該系統都可以進行合理優化，發送信息通知相關人員，zui大可能地提高工作效率。

3會議室預訂系統安裝麻煩嗎?

答：會議室預訂系統的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件的安裝主要是顯示屏的安裝，目前以融靖電子的會議發布屏為例，只需要一根網線，通過POE供電的方式即可，安裝的專業支架支持玻璃墻面 、木板墻面、石膏板墻面的多種環境安裝。軟件部署支持云端部署、虛擬機部署、專業服務器部署等等方式。智能會議預約系統建設

廣州欣力高電子設備有限公司以信息系統網絡化應用為基礎，在智能化專業化信息發布和會議管理的綜合應用領域優勢超眾，獨樹一幟，能夠給到用戶貼心專業的服務。在我司你可以了解到：會議信息發布預約系統哪家好、智能會議發布系統、會議室預約管理平臺方案、會議室預約管理平臺安裝、會議信息發布預約系統價格、智能會議預約系統價格等的信息。

會議室預約管理系統的功能：

1：兼容釘釘、微信、企業APP：提供手機端及PC端預約界面，系統入口能兼容公司統一工作平臺，無需下l載額外客戶端，無論同一區域，還是跨區，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室。

2：簡單預約流程：選會議室，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預定，同步員工數據庫，支持部門群選及外部人員預約。智能會議預約系統建設

3：多種通知途徑：預定成功后，所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知，能一鍵設置會議日歷提醒。

4：會議室展板：會議室門口展示屏，顯示預定會議安排，參會人員及更多需展示信息，聯動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權限不得占用，支持掃碼會議簽到。智能會議預約系統建設

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會議室預訂系統的作用：

1、隨時隨地找到需要的會議室!

新型智能會議室預約發布系統程序突破了時間、空間的限制，變成了能夠隨手攜帶的個人工具，您只需在PC端、網頁上點擊幾下即可找到并預訂所需要的會議室。

2、智能會議體驗，讓數據為您服務！

進入智能會議室將自動提前開啟照明、空調、音響、會議面板、窗簾等設備，并調整到zui佳狀態，進入會議模式，無需人工干預。為了幫助您解決不使用會議室的各種設備，會議室界面還可以清楚地指示空間是否可用，并在會議時間即將結束時提醒您。您還可以通過智能辦公管理后臺查看每個會議室的使用頻率（哪些會議室經常超售，哪些會議室使用率很低），以及出現故障時需要維修的設備。為您提供提高生產力和效率所需的數據。智能會議預約系統建設

在現代企業單位中，智能會議室屬于企業會議預訂管理系統，幫助企業高l效有序地組織會議，提高會議室的效率，滿足現代會議室的各種智能化需求，達到提高會議質量和效率的目的。