移動密集架保養(yǎng)服務為先 鋼之杰柜業(yè)

智能檔案密集架為什么會越來越受到客戶的青睞？

   隨著計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變，檔案的經(jīng)濟價值體現(xiàn)得更加直接。社會在不斷發(fā)展，智能檔案密集架也在不斷的完善，掌握這些檔案室密集架實用功能，能夠幫助我們從工作中找到捷徑，更快更好地完成工作。由于檔案是各項工作活動的原始記錄，反映事物發(fā)展的全過程，且具有真實性質(zhì)，因此在工作查考、科學研究，法庭憑證、土地和經(jīng)濟糾紛、知識產(chǎn)權(quán)維護、保護單位以及個人的合法權(quán)益等方面，檔案具有不可替代的作用。

  因此檔案的保存與管理就顯得愈來愈重要，一方面檔案內(nèi)容日益多樣化，如文字類、實物類、音像類，等等，從檔案介質(zhì)方面有紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片介質(zhì)等等，由于檔案數(shù)量多如煙海，所以如沒有科學的管理，尋找檔案真比大海撈針還要困難，再加上檔案數(shù)量的增加使存儲設備與檔案庫房面積也日益增加，使基本建設和檔案管理成本日益增加。10、照明功能（標準配置）當密集架打開后，照明燈就會自動亮進來，關(guān)閉時，照明燈會自動關(guān)閉。因此檔案館建設費用和管理費用日益成為檔案發(fā)展的瓶頸所在。檔案密集架就是在這種情況下不斷地發(fā)展起來的。

   的檔案柜有鐵箱式或書架式的，它們的特點是分散放置占用大量庫房面積，人工查找，取閱均十分不方便，造成較高的管理成本。進出速度檢測出廠時調(diào)校到正常步行速度，如果太快可能不能正確傳感。后來發(fā)展出密集式檔案柜，即將分列的檔案柜做成可移動式的，使檔案柜在不用時合并在一起，這樣大大縮小了庫房面積，當要取閱檔案時，將存放要取檔案那一列檔案柜拉開一個走道，讓人進去取閱，取閱完畢后再行關(guān)閉，這樣的設備稱為檔案密集柜，對同樣庫存檔案數(shù)量、庫房占地面積可節(jié)省45%，這就使庫房建設的費用大大降低，一開始的檔案密集柜的移動方式為手動的。

     智能型檔案密集架有什么優(yōu)點？

     智能密集架有著很明顯的使用優(yōu)勢，首先智能密集柜擁有者智能型的方案密集架和集成的管理系統(tǒng)，它通過一套軟件就可以進行控制，同時可以實現(xiàn)檔案的事物管理，條目級管理以及檔案內(nèi)部溫度的控制。?條形碼管理功能：檔案資料借閱和歸還時，通過條形碼掃描實現(xiàn)借出、歸還信息的錄入及管理。其次智能密集柜使得管理更加的有序，因為智能密集柜都有一個主控的電腦，通過這個電腦就可以進行存取檔案，并且顯示相關(guān)的信息，工作人員可以根據(jù)電腦上的顯示有針對性的去存取相關(guān)的檔案和資料，非常的方便，而且可以大大提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。后就是智能密集柜可以更好的管理溫度，因為儲存空間有時候?qū)τ跍囟扔幸欢ǖ囊螅ㄟ^智能密集柜可以很好的控制溫度，不需要進行人工的控制和改變，通過其智能系統(tǒng)可以實現(xiàn)溫度的記錄，控制等，并且自動的顯示密集架的內(nèi)外溫度情況，從而使得溫度維持在一個良好的狀態(tài)。

　　智能密集架是現(xiàn)在密集架使用形式的一種趨勢，而它的優(yōu)勢也確實可以給人們帶來很大的方便，不管是在管理還是操作上。

　　1、結(jié)構(gòu)特點： 本密集柜采用先進的一體式傳動機構(gòu)，保證傳動的可靠性。在

　　電動控制狀態(tài)或手動控制狀態(tài)時，除固定列外，各移動列采用離合器使各列鏈

　　條輪分離而不帶動，減少了傳動阻力，減輕了操作推動力，使操作更便捷。

　　2、功能特征： 電腦智能型多功能密集柜自動控制系統(tǒng)集電腦控制、電動控

　　制、手動控制于一體，三種操作方式各自獨立，各功能互不干涉，且相互保

　　護。

　　3、高度智能化： 電腦智能型多功能密集柜的核心是有單片機和計算機組成，

　　這給智能化設計提供了強大的平臺，該產(chǎn)品在檔案錄入完成自動生成識別碼，

　　主控電腦與密集柜之間雙向 通訊，實現(xiàn)了對無序存放的資料進行有序管理的

　　功能，每列狀態(tài)實時監(jiān)控，異常情況通過語音提示。整個檔案管理工作輕松快

　　捷、準確、安全。減少了重復勞動，提高了工作效率。

智能型RFID密集架主要功能

1、RFID檔案出入庫

系統(tǒng)整合出入庫信息，將庫房內(nèi)實體檔案出入庫信息實時通過平臺進行提示或報警。具有出入庫日志，并可追溯。

2、RFID檔案上下架

可結(jié)合RFID讀寫設備實現(xiàn)檔案的上架與下架等操作，支持超高頻手持式RFID讀寫器、移動式RFID盤點設備。

3、RFID檔案定位

平臺整合RFID系統(tǒng)定位功能，將實體檔案在架、錯架或離架信息進行實時提示和報警。檔案離架時，系統(tǒng)實時報警。

4、RFID檔案盤點

系統(tǒng)可進行庫房檔案實時盤點功能，減少檔案管理人員人工盤點工作量，系統(tǒng)盤點后自動生成盤點出庫和入庫單，提供所有在庫和異常信息供管理員參考

5、檔案資料無序存放

利用RFID技術(shù)存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相應的架體，檔案數(shù)據(jù)錄入成功后，自動生成標簽信息，再上架過程中，可把多本資料同時放置，通過RFID讀寫設備掃描架上資料，能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給服務器數(shù)據(jù)庫，無需手動操作更改存放位置。表面采用酸洗磷化后進行噴塑處理，外形美觀，色澤鮮亮，使基材不會腐蝕，經(jīng)久耐用。