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貨運單（PackingList）第二步：我司出付款通知單給申請人第三步：申請人支付并出示銀行水單，我司確定到賬后，出CTN草本植物并發放ECTN.NO申請人將ECTN.NO出示給船運公司出正本提單。第四步：申請人出示蕞后文檔，便于我司出原件資格證書留意：申請ECTN.NO后的五個工作日(包括我國法定假期)之內，申請人憑蕞后文件掃描件來我司申請ECTN網上報稅，進行全部CTN申請步驟。

如逾期遞交，將造成 已分派的號無效，相匹配的申請花費不可以退還，必須再次申請并付錢。蕞后文件包含：1-原件海運提單掃描文件(B/LCOPY)2-蓋公章的商業掃描文件（CommercialInvoice）3-出口報關單掃描文件（exportcustomsdocument）4-蓋公章的貨運單掃描文件（PackingList）；

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怎么申請ECTN事實上不容易很難，ECTN電子貨物跟蹤單？根據剛果布通告編號N°151/CCC/DG審簽于15/04/2004，今起所有運往剛果布港口(POINTENOIRE黑角)或經進而港轉至剛果金、安哥拉等其他航班號查詢的貨物都盡量申請辦理ECTN/URN/BESC電子貨物跟蹤單。非洲地域遼闊，每一個我國的現行政策不一樣，對進口產品的要求也不盡相同，為了更好地如期完成出入口，出口企業及貨代公司都必須對此項有一定的掌握。

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乍得ECTN

乍得CHAD/Tchad港務的規定，自二零一三年4月1號起，全部歷經杜阿拉、蘇丹港、哈科特港或拉各斯港口，再裝運至乍得的貨物都務必向ZKTEST申請辦理ECTN電子器件貨物單。要是沒有申請辦理將被視作違犯乍得的規章，并在到達站遭受嚴厲懲罰。

除此之外，也有莫桑比克ECTN、幾內亞比紹CEE、科特迪瓦BESC、巴布亞新幾內亞BSC、塞拉利CTN等。

公司進行進料加工業務流程出口貨物申請辦理出口退稅，務必持外經外貿主管機構批文，先送負責人其出口退稅的稅收單位審批簽名，稅收單位逐單備案并將影印件存留備查簿。海關憑有負責人出口退稅稅收單位圖章的外經外貿主管機構的批文，方能申請辦理出口料件“備案指南”。公司因事無法實行進料加工合同書，需持原“備案指南”或海關證實到負責人稅收單位申請辦理銷戶辦理手續。