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像復印機這樣的設備，購買新的話，投入太大，二手的話，后期的維護費用也不便宜，重要的是心里沒有底。在這種困境下，只有選擇復印機租賃才能從根本上解決問題。可能對于大部分讀者來說，復印機租賃這個詞還很陌生，因為很少看到宣傳，多半只是聽說汽車租賃、房屋租賃。

其次，辦公室常見的復印機都是大功率復印機。雖然復印量大且耐用，但復印機使用一定時間后還是會出現一些小問題。比如顯影部件和其他部件的污染會影響復印機的正常運行，所以如果復印機可以日常維護，就可以降低這些小故障發生的概率。復印機日常維護基本概述。

為了使復印機工作在穩定狀態，我們需要知道什么樣的外部條件才能使其穩定工作。首先是對復印機工作環境的要求，要干凈無塵，地面要保持干燥。這是復印機穩定工作狀態基本的環境要求。如果灰塵太多，復印機的光學系統打開時很容易被污染，復印的文件字跡會變得不清晰。如果環境過于潮濕，紙張會吸收空氣中的水分，容易導致復印機內部的高壓結構泄漏,

其次是對紙張的要求。為了保證復印機的較大工作效果，我們需要使用表面光滑的紙張進行復印，紙張的粘接面必須光滑均勻，否則很難保證復印機的工作效果。然后，要強調復印機對墨粉的要求和對墨粉盒的保護。在雙組份復印機中，如果使用不符合要求的墨粉，在復印機的工作狀態下，很容易堵塞出粉管。而且復印機長時間處于這樣的工作狀態，很容易損壞其機械部件，甚至嚴重燒壞復印機的電路板。碳粉盒是復印機整體結構中非常昂貴的耗材。保護碳粉盒可以大大降低復印機的使用成本。雖然碳粉盒在復印機內部，但由于環境因素，它很容易導致故障。