智慧檔案管理系統提供商免費咨詢【河南云信海】

云技術帶給智慧檔案管理系統提供商新活力

雖然計算機領域已經相當的發達了，但是國內智慧檔案管理系統提供商卻相當的慘淡，總有些后知后覺，所以甚至當salesforce在全球已經如日中天的時候，檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內網運行的水平上，個別基于企業私有云開發的檔案管理系統，其覆蓋的區域確實超過了一家企業，可以實現從集團總部到二級、三級等下屬單位的統一使用，但仍屬于是在2010年前開發的、B/S產品的基礎上改造而成的升級版本，其產品先天的缺陷不是依賴升級就可以解決的，第三代基于“云”環境下運行的檔案管理軟件；云技術的產生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，

傳統檔案管理的復雜性

人的一生會有很多檔案，上學的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復雜的事情。依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和。

云信海開發智慧檔案管理系統提供商實現了實體檔案的無人化管理，實現了人與檔案的隔離，提升了實體檔案的安全級別，適用于安全級別高的檔案、資料管理場景，解決了實體檔案信息化管理難題

電子檔案管理的關鍵

計算機處理速度要高于人類大腦，各類數據的匯總都轉向計算機處理，檔案也開始走向電子化。智慧檔案管理系統提供商的關鍵點留存元數據通過留存元數據的方式,將電子檔案的內容、背景、結構及其管理過程的數據全部記錄下來，便于確保文件的真實性、可靠性和完整性。為識別形成和捕獲數字文件的技術環境和維護文件的技術環境管理提供支持，以便在需要真實性文件時可以隨時文件；同時為實現文件在不同環境、計算機平臺或保管策略之間的有效遷移提供支持。