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發布時間:2020-11-02 06:19  
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一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。中國專家在第yi次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術,使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中,由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。企業的核心管控環節包括各項事務都存在一個事前規劃預測、事中執行監控、事后分析優化的循環體系,都要有一個目標制定、分解執行落地、執行中資源協助、執行后分析優化的過程,不管是流程管理、知識管理還是目標績效、計劃任務管理。
五大特性OA強調辦公的便捷方便,提率,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、嚴密性、實用性。隨著新知識經濟時代的到來,我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規范化的方向發展,對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率等提出了更高的要求。易用性沒有全mian面的應用做基礎,一切都是空談。管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網頁風格可能是個jia選擇。
辦公自動化流程審批主要功能如
6、流轉監控:提供所有流程,有權限控制的辦理監控界面。作為集團化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統的開發設計,應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數據庫服務器分離技術,從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數的增長或者信息量的增長,而導致系統響應能力下降。7、常用批閱語:允許用戶自定義常用批閱語,方便快速錄入;8、流程查閱:提供已辦理、待批流程的查詢;9、痕跡保留:支持正文修改痕跡保留;10、時限提醒:根據流程設置的時限,通過郵件等方式自動完成提醒功能。11、流程表單的自定義:無須寫代碼,以所見即所得的方式,可以實現表單的自定義。12、流程中可以進行短信督辦提醒。13、提供流程之間的自動轉發、提供流程跟蹤和催辦督辦。14、支持單一審批、多人并行審批、多人順序審批、多人審批一人認可和主辦/協辦閱批的組合審批模式。