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周年慶典活動準備工作分為哪幾部分

　公司周年慶典活動的順利舉辦，一般可分為兩大部分：即是慶典場地的布置和慶典文藝演出安排等等。

　　因為現階段的公司周年慶典布置，和之前的傳統慶典活動有很多的不一樣。傳統的公司周年慶典活動的舉辦或許就是放放禮花，鋪設鋪設紅地毯，再天空中飄一些空氣球，再活動現場擺設一些鮮花，然后表演表演節目就是了。

　　其實，這樣的公司慶典活動方式已經越來越不可以滿足當前社會大眾們，對慶典活動形式的追求了。說一個簡單的例子，再零八年的時候，我們可能都有看過奧運會開幕式吧，說起來是國家的盛世，其實這也算是一個慶典活動儀式，也就是說屬于現今的慶典活動模式，若想吸引大家的眼球，且起到良好的宣傳效應的話，對于清代方式必須要講究創意，執行新穎的設計方案才是。開業典禮：是指單位機構成立創建、企業開始正式營業時隆重舉行的慶祝儀式。

　　正因為如此，為了適應市場的需求，誕生了專業的慶典策劃公司，因為它們具有了專業的廣告人員和策劃團隊以及專業的設計和表演團隊，若能結合實際為企業制作慶典活動方案的話，勢必會將慶典活動達到推向新的高潮。

如何預防活動策劃突發的5大招

一、確認

　　忘記與你的供應商進行確認。一般而言你的事件供應商可能有幾個不同的類別客戶端，這意味著他們有很多客戶端需要記住。在48小時內得到一個口頭或電子郵件確認是比較保險的。將獨有的整合視覺包裝系統，灌注入每一場活動當中，讓策劃意念展現更加淋漓盡致。電子郵件通常是更好的選擇，因為你可以把你的期望書面化，并要求他們以書面形式答復。

　　二、服務

　　沒有準備足夠的勞動力。在試圖平衡預算的事件時勞動力成本始終是一個需要慎重考慮的問題。當活動搭建執行出現勞動力短缺時你可能會面臨比超出預算更大的問題。媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機會，現場提問環節，工作人員要控制好發言，表示出友好。如果你是活動策劃，你應該協調員工、供應商和活動細節，不要怕花幾百塊錢雇用更多的工人，這樣能確保你的活動順利進行。

　　三、時間

　　沒有足夠的準備時間。活動策劃是一場與時間的賽跑，當你策劃一個事件活動，你要預留有準備時間，直到你一切就緒。比如，當一個策劃活動開始前，你不能讓你的客人先到達現場而門卻沒有開，正常的現象應該是大門保持打開在活動開始前15分鐘以上。

　　四、應急

　　沒有一個應急計劃。有句名言說得好：計劃趕不上變化，在活動執行的時候，天氣情況惡劣，或者場地發生其他意外事件的事情都有可能發生，如果發生在執行當天這些都不是容易臨時解決的事情。其次，要安排足夠的慶典禮儀工作人員，包括服務生、、迎賓員、保安等，不同的人員要明確其工作崗位，用以保證活動能夠順利進行。提前想出應急的策略，即便是事態無法控制了你打算取消事件你都得準備好需要聯系你的客人以及臨時組織的方法。

　　五、溝通

　　沒有與客戶進行提前演練溝通。電子表格，電子郵件和宴會活動的訂單是用于傳送事件的細節的工具。但是，僅僅依靠文件作畫之際的圖片可能導致疏忽細節。更好的策略是與你的客戶現場演練行程。在演練的時候討論每一個時刻和細節。

慶典的流程及注意事項

　凡應邀出席慶典的來賓,因此,當他們光臨時,主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待.將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會傷來賓的自尊心的. 　　應當精心布置好舉行慶祝儀式的現場.舉行慶祝儀式的現場,是慶典活動的中心地點.對它的安排、布置是否恰如其分.  　　慶典公司(慶慶禮儀活動策劃)了解到商務人員在布置舉行慶典的現場時,需要通盤思考的主要問題有: 　　一是地點的選擇.以及外借的大廳、等等.均可相機予以選擇.不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼. 　　二是環境的美化.在反對展張浪費的同時,應當實事求是,著力美化慶典舉行現場的環境.為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧.但是這類活動應當要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧.或者"喧賓奪主".千萬不要請少先隊員來扮演這類角色,不要勞動孩子們為這類與他們無關之事而影響其學業.  　　三是場地的大小.應同出席者人數的多少相適應.人多地方小,擁擠不堪.會使人心煩意亂.人少地方大,則會讓來賓對本單位產生"**冷落車馬稀"的感覺.

開業慶典應考慮的因素

利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,視覺媒介物具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點. 自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低. 運用電臺、等大眾媒體. 這種傳播方式.  　　成本也高,要慎重考慮投入與產出.在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等. 開業慶典物質準備 禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內.根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特征:設備準備:音響、.  　　照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯. 交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做.