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發布時間:2020-12-22 06:53  
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隨著無紙化辦公的興起,研發適合我們政府ji構以及企事業單位的辦公系統,應液晶顯示屏升降器用性能更強,特別是面對移動終端的安全實現和管控問題做了有力保障,在很多時候,會議對于參會代表間的互動更為重要,包括互動討論,會議文稿信息的屏幕共享,文檔進行放大縮小,不但可以看到對方的手寫批注,還可以將其意見進行整理匯總并在源文件上進行自己的簽批,操作相當方便靈活。而且從大的趨勢來講,這也正好與現階段政府部門所提倡的“大力推進電子公文交換和移動辦公,提高辦公無紙化水平”相符合。
其實無紙化辦公已經是一個老生常談的話題,作為紙張消耗的大戶,政府ji關,事業單位也提倡了很多年的無紙化,但是卻收效甚微,將迎合需求生產出全系列不通形式的無紙化會議產品,且針對那些特定的企事業群體進行全1面的推行使用,必將為全社會打造效能型政府,服務型政府奠定堅實基礎。3、實現不同權限管理模式,含系統管理員、會議秘書、和普通用戶,不同會議秘書創建的會議信息互相保密,系統管理員有管理所有會議的權限。
無紙化辦公系統的
可將領導在傳統的紙質文件上的批示、簽署信息轉換為電子文檔借助軟件打開,通過對文件傳閱、審批流程的定義,領導便可使用搭載原筆跡手寫技術的電磁屏通過手寫,對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名,對所傳閱討論的文件發表各自的意見、相互交流并進行zui終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟,避免紙張的浪費,不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法,與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣,能方便地無紙化辦公。集成了U盤文件導入、白板交互、文字交流、屏幕共享、屏幕廣播等多種會議功能,同時系統創新添加人性化的呼叫服務功能。
無紙化會議系統優勢
無紙化會議系統把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙,在網絡通信中使用專用的網絡協議,傳輸數據經過多重加密,會議文件安全保密性極高。相對于傳統的紙質會議,無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。議題管理:會前設置會議議題,多個議題同時設置,議題權限設置,議題文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT等。除此之外,無紙化會議系統可以設置會議為保密會議,會后相關文件和記錄可以自動清除。
無紙化會議系統品牌的發展潛力
隨著科技的進步及政府部分對信息的投入越來越大,使得這種環保、節能、保密的會議形式得到快速發展。無紙化會議系統、無紙化多媒體會議終端的不斷推出,從概念上清晰地描繪了無紙化會議系統品牌未來發展的方向,對整個會議系統行業的發展進程起到了很大的促進作用。
無紙化會議系統品牌正受到越來越多政府ji關及企事業單位的青睞,就我區而言,近短短兩個月時間內,已有兩家單位先后建設使用無紙化會議系統。因此,隨著信息化時代的不斷發展,無紙化會議系統將會越來越多地走進各個單位。