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電子會議桌牌的出現(xiàn)完全取代了傳統(tǒng)紙質、塑料的桌牌，外形也更加美觀，并且可重復使用節(jié)能環(huán)保。

電子會議桌牌的主要功能：

一、顯示與會者的姓名職務單位等基本信息

二、會議中可以瀏覽會議文檔資料

三、會議中途可以呼叫茶水、紙筆等呼叫服務

四、根據(jù)不同桌牌的系列也會在項功能的基礎上增加會議簽到、發(fā)言記時、收發(fā)消息、上網、tou票表決等功能。

數(shù)字會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化和多媒體技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議的全過程，為辦會和參會人員提供豐富實用的功能和較佳的用戶體驗。通過先進的技術，實現(xiàn)會議的gao效、便捷和安全，而且相對傳統(tǒng)會議更為綠色環(huán)保。

數(shù)字化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn)：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協(xié)調工作。如：協(xié)調會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

參會人員累：由于采用紙質的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關心的章節(jié)或內容，有時還可能出現(xiàn)遺漏；3、保密安全多項嚴密安全防控措施，實現(xiàn)等級權限設置，確保會議安全。由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會議過程枯燥，尤其對于較復雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導致會場局面混亂。

應變能力差：會議時參會人員發(fā)生，將無法提供相應的紙質桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質量。

數(shù)字會議桌面智能終端系統(tǒng)軟件及桌面智能終端組成的智能系統(tǒng)，為客戶提供了更高的會議享受。

系統(tǒng)特性

1、節(jié)能環(huán)保

  會議全過程實現(xiàn)真正的無紙化，節(jié)約能源，助力環(huán)境保護。

2、智能gao效

  集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會議設備及流程于一體，提高會議效率。

3、保密安全

  多項嚴密安全防控措施，實現(xiàn)等級權限設置，確保會議安全。

4、降低成本

  無須印制資料，即時糾錯修改，減少會議籌備時間，節(jié)約會務成本。

5、操作簡便

  人性化設計，安裝使用快捷方便，簡單培訓，即可掌握。

6、清晰管理

  會前、會中、會后有序管理，使會務組織工作層次分明，一目了然。

7、適用性強

  支持有線和無線網絡傳輸；支持固定會議室正式會議和非固定場所臨時性工作會議；支持現(xiàn)有會議室會議系統(tǒng)快速升級改造。

當然，開會也是不少人的夢魘，一說到開會，不少人就會頭皮發(fā)麻，認為費時費力、收效甚微。如何讓會議變得更加簡單、gao效、健康是人們追求的命題，智能會議系統(tǒng)也就應運而生。液晶電子桌牌信息技術的快速發(fā)展，新科技正在影響和改變著我們生活和工作中的方方面面。智能會議室系統(tǒng)可以有效幫助政府、單位、企業(yè)加強溝通，提升效率，迅速提升管理能力和生產能力。智能會議系統(tǒng)工程是泛指與會議相互關聯(lián)的聲、光、電設備及軟件的集成，智能會議可分為以下模式。

報告模式：一人講大家聽,由主持人，大家面對面。一般性擴聲基本投入取決于會議室的建筑面積。

講演模式：擴聲形式雷同報告模式，但要預備聽眾的提問擴聲。視頻要有顯示系統(tǒng)。