檔案管理軟件費用免費咨詢,中博奧檔案整理

檔案管理軟件費用功能介紹

功能特點：電子檔案管理系統主要分為：基本信息維護、員工照片、工作經歷、教育經歷、培訓記錄、證書列表、工資調整、社會關系、職稱評定、考評管理、獎懲管理、物品領用、系統維護、自定義排序，重新編碼等功能點，支持圖片掃描模式。

軟件特色：電子檔案管理系統是目前國內性價比高的，好的電子檔案管理系統，相比同類型軟件具有界面美觀大方，功能強大而操作簡單，自定義功能特別強大。倉庫管理軟件從簡單來講就是管理庫存管理資金，主要是在進出庫，和對應收付款的管理來實現。電子檔案管理系統是目前國內惟一一款提供超級強大自定義功能的支持圖片模式的電子檔案管理系統，軟件DIY就從你開始。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。

檔案管理軟件費用【軟件功能】

1、收發文管理： 按照手工工作模式進行登記造冊（注：收文是指從外單位送轉到本單位的文件；發文是指本單位起草的上行文和下行文）。       

2、傳閱轉發文管理：對登記的文件進行傳閱和轉發。支持套打文件分發、文件收回登記本。       

3、借閱文件管理：對文件的借閱和歸還進行登記和統計。       

4、檔案管理：對文件進行歸檔、清退、銷毀等。       

5、文件查詢統計：對文件自定義條件查詢和文件收發的詳細統計。       

6、載體管理：對本單位的存儲介質與電腦等載體進行管理的功能。

中博奧信息技術擁有專業的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數據著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經驗。

檔案管理系統功能

1、規范化管理：檔案管理實現系統統一錄入管理，根據各單位各部門進行檔案資料錄入，并進行系統編號管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。

2、網絡化查詢：各單位各部門需要查詢、調閱、保存檔案資料時，可直接在自己辦公室網內電腦進行操作，實現了檔案信息的內網互通、資源共享。

3、可視化調閱：檔案資料保存方式電子化，通過系統可直接調閱錄入的電子檔檔案資料，包括各種文檔、表格、備份數據、掃描文件、影音照片等；較好的解決了過去電子資料分散存放、個人保管、難管、難調閱、易丟失的問題，提高了檔案資料的利用率和辦公效率。2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統維護等功能模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作，并使工作流程規范化，大大提高了工作效率。

4、智能化取件：對每一份檔案資料，系統做的了定柜、定層、定盒、定編碼，如果檔案管理人員需要取原始檔案，只需通過系統搜索，如有配套使用智能選層柜，只需點擊“開柜取件”，系統會自動定位并打案所存放的檔案柜，并精準定位到所要取的檔案所在層。