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發布時間：2021-10-10 17:01
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什么是會議活動布置策劃？
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論。
會議活動布置策劃的必備環節
1.會議申請，確定會議召開和會議名稱主題
2.成立會議組織，確定會議主持人
3.確定會議具體議程
4.會議宣傳和氣氛渲染
5.會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓
6.初步確定會議時間、地點
7.會議通知起草、發送；根據反饋信息確定終日程
8.確認與會人員接站時間、住宿、車輛、特殊要求
9.費用預算、借支票、報銷
10.會議發言稿、議事規則等文件起草；制作議程和話稿PPT
11.確定具體會場（設施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音
12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等；氣氛環境 處理；住宿：娛樂、價格；
13.購買或借用會議用品。實物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查 兩個燈泡均正常）投影幕（大的，檢查并試用）膠片（1本）， 膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅、軟驅）、3寸軟盤（若干）打印機、驅動程序、打印紙等。
會議活動布置策劃的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。
倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為其添茶水。到水應動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能接觸到杯口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開杯蓋，右手持水壺，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水濺到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。
其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員'嚴陣以待'，做好各項準備工作。如，會議進行一項:全體起立、。這是音響應立即播放出歌曲。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把從坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主臺上的，用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。
做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
會議策劃的主要工作
1，會展（會議、展bai覽、節事活動du、場館租賃、獎勵旅游zhi等）項目的市dao場調研；
2，會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃；
3，會展項目的銷售；
3，會展的現場運營管理。
4，展會活動的全程策劃協調等。
成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。
