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發布時間:2020-07-26 05:29  
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傳統的會議模式
傳統的會議模式中,大家是這樣開會的:編寫會議方案,發布會議通知,通過短信或電話通知,如果碰到幾百人的大型會議,工作量就很大了,緊接著,整理會議資料,然后全部打印出來,若會議議程長,參會人數多,光整理打印就要耗時一天,會議開始前,組織者把會議材料一個個擺放到座位上,參會者則排隊在門口入場親筆簽到,進度緩慢,會議開始后,參會者面對擺放在面前的大疊會議材料,十分頭疼,短時間根本來不及看完,很容易跟不上會議節奏,會議1投1票表決階會議室預訂管理系統段,采取不記名紙條式投1票,唱票計票都十分慢,浪費時間,會議結束后,如果是高保密會議,為了防止會議機1密外泄,需要把成山成海的會議材料全部銷毀,比打印還慢,累死個人。無紙化會議系統支持電子簽到,避免傳統的排隊親筆簽到的麻煩,會議過程中,無紙化會議系統設計的跟隨功能,會議主講人僅需點擊“主講模式”,其他與會人員即可輕松同步閱讀,避免了走神跟不上會議節奏的尷尬。這樣開會,實在太low了,難怪大家會有會議恐懼癥。
無紙化會議系統產品技術參數
南京唯美無紙化會議系統產品技術參數:
1.音頻功能:支持會場靜音和閉音功能,會場聲音輸出大小可調;
2.其他:支持軟硬件終端混合組網,支持NAT穿越,支持IP Precedence,Diffserv
3.管理維護:
1)終端內置WEB服務器,可通過WEB遠程管理或遙控器直接管理;
2)網絡Ping測試、網絡帶寬測試、網絡丟包率測試;網絡狀態統計功能,能夠對通訊中連接的協議、速率和丟包率等進行實時統計;
3)支持本地音頻、視頻回路診斷功能;一鍵本地音視頻測試;
4)支持呼叫日志和歷史記錄的查詢;
4.環境要求溫度:0℃ ~35℃ (工作狀態) -40℃~55℃ (非工作狀態)
5.相對濕度:10%~80% (工作狀態) 0%~95% (非工作狀態)(不凝露)
唯美無紙化會議系統軟件的應用
一、互動交流
內置數字會議系統融合,實現升降式話筒一體化,功能高度集成,安裝便捷,服務器支持與傳統信息互通互聯,參會者可將會議終端顯示的內容發送至其他參會者終端及會場大屏幕,實現屏幕廣播,輕松實現文檔演示。
二、項目成功案例
ITC無紙化會議系統軟件包括了會前、會中、會后的所有會議功能,系統后臺對會議所需全部資料進行統一歸檔和整理,會后支持一鍵刪除,保障會議資料的安全,會議高度保密滿足政府的需求,可廣泛應用于政府會議室、集團會議室、企業會議室、公檢法、報告廳等場所。