晟拓檔案盒打印機公司服務介紹,合肥億日辦公設備租賃

 檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。因為在檔案盒打印機處于不斷工作狀態時，只有做好持續的供紙工作，才能確保復印效率，一旦復印紙在復印過程中出現一點異常，比方說檔案盒打印機出現了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到檔案盒打印機的持續工作，甚至還會將檔案盒打印機內部的進紙裝置損壞掉。

 此外，選用的復印紙張，必須與檔案盒打印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。檔案盒打印機出租不用承擔設備過時風險，技術的突飛猛進，新產品的不斷涌現，使得辦公設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現象。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質量的復印紙

 切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。一旦發現檔案盒打印機缺墨時，應該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質墨粉或質 量不高的墨粉，都將導致檔案盒打印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵。我們應該盡量使用的復印紙，同時在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。

檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。不要在檔案盒打印機高溫低濕狀態下將噴頭從主機上拆下并單獨放置。當長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發，干涸的墨水將會導致噴頭堵塞，從而影響使用。檔案盒打印機滿足特別精細或厚型紙的打印。批量打印時，間隔一定數量將自動印墨頭進行清潔。具備完整的自檢功能，可印機本身硬件、字體、打印頭狀態等進行檢測并顯示。工業化生產設計，可連續24小時不停機打印。