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發(fā)布時間：2020-12-29 05:07
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會議策劃的意義
1、提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇，有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求、、的方案，為會議決策提供科學(xué)的依據(jù)。
2、保證會議活動的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性，有效地避免浪費(fèi)，保證會議活動的效率和效益。
3、塑造會議品牌形象。會議策劃根據(jù)會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢和特色的亮點(diǎn)，提升競爭實(shí)力，塑造會議品牌形象。
展會現(xiàn)場怎么搭建？
1、需辦理進(jìn)場手續(xù)，配好安全措施。 2、鋪設(shè)地毯(或地臺)，上面蓋一層保護(hù)膜。 3、主體框架建造，搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。 4、搭建頂架結(jié)構(gòu)或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。 5、搭建安裝項(xiàng)目的驗(yàn)收。 6、木工安裝工程有：主體結(jié)構(gòu)、背景制作、門窗套制作、地臺、吊頂、儲藏間制作等。 7、木工安裝工程的驗(yàn)收。 8、油漆裝飾工程有：刷乳膠漆、批膩?zhàn)?、刷木器漆等?9、油漆裝飾工程的驗(yàn)收。 10、展示安裝工程，展示道具，家具定制; 11、展示安裝工程的驗(yàn)收。 12、燈光、音響、設(shè)備線路等的調(diào)試，所有項(xiàng)目進(jìn)行微調(diào)以及清潔衛(wèi)生。 13、后竣工驗(yàn)收，由客戶、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人參與，驗(yàn)收合格后，在出廠質(zhì)量報告書上簽字確認(rèn)。
戶外路演活動策劃籌備
1、演出活動舞臺：可以根據(jù)現(xiàn)場設(shè)定找大型演唱活動搭建布置公司了。
2、演出的背景布和背景板：舞臺背景布和背景板上需要標(biāo)明活動的主題和突出品牌。
3、演出現(xiàn)場的活躍氣氛的道具：拱門、升空氣球、音響等等。
4、舞臺燈光設(shè)備、演出服裝或其他的道具。
5、商品和服務(wù)促銷展臺以及一些服務(wù)行的東西(橫幅，太陽傘，飲水機(jī)等等)。
6、演出促銷小禮品贈品是必須的。
年會策劃要注意的6個細(xì)節(jié)
1、策劃的目的
與普通年會不同，年會有著其獨(dú)特的表達(dá)訴求，因此在活動策劃之前就要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?到底是為了增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力，還是為了鞏固客戶關(guān)系，或者是為了塑造企業(yè)形象。
2、時間按排和地點(diǎn)選擇
因?yàn)樽陨矶ㄎ辉诘脑颍栽诨顒拥攸c(diǎn)的選擇上就需要更加認(rèn)真，需要選擇與定位相符合的酒店。同時年會的時間也要深思熟慮，充分考慮活動人群的生活習(xí)慣。
3、人員管理
前期需要做好活動參與人數(shù)的統(tǒng)計，并根據(jù)統(tǒng)計情況做好相應(yīng)的人員邀請。同時為符合年會的需求，在禮儀人員、后勤人員，簽到人員、物料管理人員等工作人員的組織和篩選上需要進(jìn)行更多的工作。
4、餐飲管理
與公司內(nèi)部的員工年會策劃不同，年會需要考慮的不僅僅是參加活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，還要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)、食材檔次是否符合本次活動的定位。
5、節(jié)目策劃
節(jié)目需要符合年會的整體調(diào)性，表演節(jié)目在準(zhǔn)備之前需要進(jìn)行多次篩選，如果有必要也可以邀請專業(yè)的演出團(tuán)隊(duì)或者相關(guān)明星進(jìn)行表演，以提升整體的舞臺呈現(xiàn)效果。
6、活動的現(xiàn)場控制
無論是策劃多么精細(xì)的活動，在終執(zhí)行的過程中還是有可能會遇到一些突發(fā)狀況，這就需要我們現(xiàn)場的活動總負(fù)責(zé)人有良好的應(yīng)變能力，讓這些突發(fā)狀況不會終影響到活動的效果。十三、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
