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1、根據打印機工作原理的不同，打印機可分為模擬打印機和數碼打印機兩種。市面上的打印機大多數為模擬打印機。數碼打印機具有高技術、高質量、組合化、增強生產能力、可靠性極高等一系列優點。

2、根據復印的速度不同，打印機可分為低速、中速和高速三種。低速打印機每分鐘可復印A4幅面的文件10-30份，中速打印機每分鐘可復印30-60份，高速打印機每分鐘可復印60份以上。

3、根據復印的幅面不同，打印機可分為普及型和工程打印機兩種。普及型也就是復印的幅面大小為A3-A5。如果需要復印更大幅面的文檔(如：工程圖紙等)，則需使用工程打印機進行打印機，這些工程打印機復印的幅面大小為A2-A0，甚至更大，不過其價格也非常昂貴。

每個打印機的參數中都有一個月打印量，每個月的打印量不要超越了這個規則的數值，要不也很容易把打印機損壞的,所以大家在運用打印機時切記留意的打印負荷，一定要按規則負荷量打印，防止打印機的損壞。我們除了要留意打印機的防潮，還要留意打印紙張的防潮，由于一旦紙張受潮，在打印時就很容易發作卡紙現象。所以我們平常要留意把打印紙放在一個相對枯燥的環境中，同時不要往打印機紙盒里放置過多的紙張，以免受潮。在把紙張放入打印機前，先將紙張用手打散，使它們充沛分開，這樣就能保證更順暢的打印。

打印機是屬于輸出設備，用于將計算機處理結果打印在相關介質上。常把打印機的輸出稱為硬拷貝，是將計算機輸出數據轉換成印刷字體的設備。

打印機有聯機和脫機兩種工作方式。聯機就是與主機接通，能夠接收及打印主機傳送的信息。所謂脫機，就是切斷與主機的聯系。在脫機狀態下，可以進行自檢或自動進/退紙．這兩種狀態由打印機面板上的聯機鍵控制

打印機的用途十分廣泛，以至于無法完全羅列，以下是常見的一些用途：

　　1、打印財務打印機在財務上有著極廣泛的應用工資單、增值稅，服務行業，支票，行政收費收據;

　　2、政府部門現場打印文書現場文書打印如：現場罰單，現場文書。公司現場文書、食品藥品現場文書等等其實政府部門還有常用的一種打印機是用于打印證照的如如：營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等，一般不稱其為打印機;