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對申請文件的主動修改和補正

對申請文件的主動修改和補正也是申請人可以視需要選擇的一項手續。　申請文件存在各種缺陷時，申請人可以主動提出補正或者在實施細則規定的時間內主動提出修改。補正主要是對申請存在的形式或格式上的缺陷，或者手續上的缺陷進行補正。例如：　原文件未使用專利局制定的統一表格，可以主動站正提交合格的文件;原請求書未簽章，可以通過主動補正提交經簽章的請求書;申請委托有專利代理機構的，若申請時未提交專利代理委托書，可以主動補正提交專利代理委托書。修改主要是指對申請內容的修改。實用新型和外觀設主專利申請只允許在申請日起3個月內，提出主動修改;發明專利申請僅允許在提出實審請求和答復審查員的第1次審查意見書時可以對申請文件進行主動修改。在上述規定期限之外提出的主動修改，專利局將作出視為未提出和處理。對請求書的修改要通過專門的著錄項目變更手續進行，不能按照這里所說的主動修改的手續辦理。對權利要求書的修改應當以說明書為依據。申請人可以修改權利要求的前序部分，也可以修改其特征部分，使其更準確地與發明內容相適應或更符合邏輯。為了使專利申請符合單一性的要求或加強保護，申請人也可以增刪權利要求書中的權利要求。對說明書的修改一般來說主要限于非實質性的部分，例如，發明名稱、背景技術、發明所屬的技術領域、圖面說明和摘要等。這些部分可以根據說明收實質部分的內容作修改，使芙與發明主題更適合，使公眾與審查員更容易理解發明。對說明書實質部分即發明目的、技術解決方案、效果和實施例的修改一般是不允許的，人有在很特殊的情況下可以考慮。例如，發明目的與技術解決方案明顯不相適應，可以依據技術方案對發明目的作適當修改;在申請有符合單一性的情況下，修改說明書，使其符合單一性的要求;將申請時僅寫在權利要求書中的內容補寫到說明書中等。對外觀設計圖片或者照片的修改，只限于對不清晰的線條描清，涂覆不能予以保護的文字，或對視圖的明顯差錯和不一致進行改正。　任何主動修改或補正都不得超出原申請記載或表示的范圍。主動修改或補正能否補正能否接受收審查員決定。主動修改或補正應使用意見陳述書或補正書，說明修改、補正的文件名稱、頁數、位置及修改理由;被修改部分應打印在替換頁上，附在意見陳述書或補正書后面。

退件的處理和文件的查詢

　　1、退件的處理

　　郵寄退回的通知和決定由發文部門作計算機登錄，再轉送相關部門進行處理。

　　處理退件首先應當根據申請文檔中申請人、專利代理機構提供的各種文件進行分析，查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的，更正后重新發出。

　　退件經過處理仍無法郵寄或者再次被退回時，根據通知和決定的性質，必要時采用公告的方式送達當事人。

　　退件(連同信封) 應當存檔。

　　2、文件的查詢

　　當事人陳述未收到專利局的某一通知和決定的，應當由退件處理部門進行查詢。查詢首先在專利局發文部門進行，查詢結果(包括通知和決定的發文日期、掛i號號碼和收件人) 應當由退件處理部門通知當事人。

　　當事人需要進一步了解送達情況的，應當辦理郵路查詢手續，由發文部門通過當地郵局查詢收件人所在郵政部門。查詢結果表明未送達的責任在專利局或者郵局的，應當按照新的發文日重新發出有關通知和決定;查詢結果表明未送達的責任在收件人所在單位收發部門或者收件人本人及其有關人員的，專利局可以根據當事人的請求重新發出有關通知和決定的復印件，但不得變更發文日。

　　郵路查詢時效為十個月，自發文日起計算。

申請專利后擬向外國申請專利的保密審查

　　2.1保密審查請求的提出

　　申請人擬在向專利局申請專利后又向外國申請專利的，應當在提交專利申請同時或之后提交向外國申請專利保密審查請求書。未按上述規定提出請求的，視為未提出請求。向外國申請專利的內容應當與該專利申請的內容一致。

　　2.2保密審查

　　對提出向外國申請專利保密審查請求的專利申請，審查員應當參見本章第6.1.2節中的規定進行保密審查。

　　3國際申請的保密審查

　　3.1保密審查請求的提出

　　申請人向專利局提交國際申請的，視為同時提出向外國申請專利保密審查請求。

　　3.2保密審查

　　國際申請不需要保密的，審查員應當按照正常國際階段程序進行處理。國際申請需要保密的，審查員應當自申請日起三個月內發出因國家安全原因不再傳送登記本和檢索本的通知書，通知申請人和國際局該申請將不再作為國際申請處理，終止國際階段程序。申請人收到上述通知的，不得就該申請的內容向外國申請專利。

申請專利需要提供的資料：

　　1、發明創造名稱：名稱應簡單、明確地反映發明創造的主題和類型。

　　2、背景技術：與本發明創造最相接近的現有技術的情況。

　　3、發明創造的技術方案：

　　產品類的發明創造：結合附圖，清楚、完整地寫明各部件名稱，及其相互之間的聯接關系，并說明其工作過程，所提供方案以本技術領域的普通技術人員能夠實現為準;

　　電子類的發明創造：提供電路圖或框圖，并結合圖中各電子器件或模塊說明其原理;

　　方法類的發明創造：包括加工工藝、化工產品、藥品、食品等，應詳細地說明其加工工藝步驟及工藝條件的限定，并根據需要提供相應的工藝流程圖;對于計算機、通訊等領域涉及的方法發明創造，則應提供該方法的處理過程，并根據需要提供其流程圖。

　　4、發明創造的有益效果和優點：描述本發明創造與現有技術對比所具有的積極的效果和優點，且所述的優點和效果是由于采用了發明創造的技術方案而直接獲得的。

　　5、附圖說明：如果有附圖，附圖應按機械制圖標準繪制。

　　6、實施例：

　　產品類和電子類的發明創造：實施例是實現發明創造的一種或多種具體設計方案，如果提供有附圖，該部分應結合附圖進行說明，并將附圖中的標號標注在相應的零件之后，可以根據需要說明其功能、動態構造、工作原理和使用方法等。

　　方法類的發明創造：應詳細說明其工藝過程、操作步驟和具體的工藝參數等，通常應該供多種工藝參數結合的實施例方案;對于計算機、通訊等領域涉及的方法發明創造，則應結合流程圖等提供該方法的詳細的具體實現的方案，可以提供多種方案。