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廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——學(xué)校無紙化多媒體會議系統(tǒng)

無紙會議系統(tǒng)應(yīng)用前景

在介紹無紙會議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一種交互式多媒體電子會議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對現(xiàn)代會議室應(yīng)用的補充，具有技術(shù)先進(jìn)、成本低廉、實現(xiàn)容易、維護(hù)方便等特點，便于構(gòu)建多媒體電子會議系統(tǒng)。本方案可廣泛應(yīng)用于、企事業(yè)單位、學(xué)校等場所，以及需要進(jìn)行信息交流的場所。

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無紙化會議系統(tǒng)的組成、功能與技術(shù)特點

無紙會議系統(tǒng)的構(gòu)成和作用無紙會議系統(tǒng)主要包括三個部分：服務(wù)端、會務(wù)端和用戶端。

在會議過程中，會務(wù)部是操作端，負(fù)責(zé)會議的過和和中的資料上傳，界面共享切換，投l票議題啟動等操作。此操作部分一般由專業(yè)會議管理人員負(fù)責(zé)，控制整個會議進(jìn)程，及時響應(yīng)會議期間與會者的請求。

客戶端是與會者客戶端運行的接口，可以實現(xiàn)會議簽到、會議信息瀏覽、會議版式瀏覽、與會者信息查詢、會議資料交換、界面共享、投l票表決、在線瀏覽、視傾點播、資料異動、呼叫服務(wù)等功能.方便了與會者的操作和交流。

無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)保”也是政府部門和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護(hù)率。

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

智能化無紙會議系統(tǒng)是專門為、企事業(yè)單位、大集團(tuán)企業(yè)量身定做的一種會議系統(tǒng)，一鍵部署，靈活配置，使用簡便，安全可靠，為政府、企事業(yè)單位提高會議效率提供了有力的支持！基于“只為更好的會議”的理念，智能會議系統(tǒng)提供了強大的會議管理能力。

通過會議材料批量上傳、會議簽到、會議資料發(fā)放、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟班模式轉(zhuǎn)換等功能，大大減輕了會議組織者的工作壓力，簡化了會議現(xiàn)場管理，提高了與會者的會議效率，節(jié)約了大量的印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳環(huán)保的理念。

無紙化會議系統(tǒng)的技術(shù)原理和功能

無紙會議系統(tǒng)可以提供豐富的會議功能，幫助會議使用者控制整個會議過程，為會議的會前準(zhǔn)備、會中管理和會后歸檔等提供多種服務(wù)功能，確保會議正常、有序、安全地進(jìn)行。可以支持簽到、多媒體播放、投l票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多項常用會議功能，又集成了手寫批注、同步演講等多項 i級會議功能，充分滿足了參會者的各種需求。

無紙化會議系統(tǒng)可在會議期間為與會人員提供的數(shù)字化辦公體驗，所有操作都通過一個終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大地促進(jìn)了無紙化會議辦公水平的發(fā)展和進(jìn)步。

無紙化會議系統(tǒng)市場需求及現(xiàn)狀

無紙會議系統(tǒng)的產(chǎn)生，是整個 AV音視頻行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，因為無紙會議系統(tǒng)不僅包括原有會議系統(tǒng)的基本功能，還包括對會議數(shù)據(jù)庫的處理、會議信息的網(wǎng)絡(luò)交互平臺，真正實現(xiàn)了會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)智能化。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家學(xué)校無紙化多媒體會議系統(tǒng)

無紙會議系統(tǒng)特點：

實用與先進(jìn)

利用先進(jìn)而成熟的技術(shù)，滿足召開各種會議和活動的需要，同時兼顧其他相關(guān)管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)長的時間內(nèi)保持了技術(shù)的先進(jìn)性，能夠適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

安全性可靠性

確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，無紙化會議系統(tǒng)的設(shè)備必須可靠可靠，避免出現(xiàn)故障。基于硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)，利用相關(guān)中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供強大的管理機制、控制手段、故障監(jiān)測等技術(shù)手段，提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

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無論舉行什么會議，會議資料的管理始終是會議從準(zhǔn)備、召開到結(jié)束各個環(huán)節(jié)中的首要任務(wù)。目前傳統(tǒng)的紙面會議模式下，會議材料的管理還處于傳統(tǒng)文件管理模式下。在這種傳統(tǒng)的文件管理方式下，每次召開例會，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備工作的人員要根據(jù)有關(guān)要求將會議資料打印、裝訂成冊后再整理整理，到會后再分發(fā)給與會人員。