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發布時間:2020-10-21 03:39  
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唯美無紙化會議管理軟件特點
雙屏顯示 該會議系統配備雙面LCD液晶屏幕。外側屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等,可替代傳統桌簽,顯示效果清晰美觀,圖文并茂,支持自定義,可在后臺編輯后直接發放到各一體機終端;——卓越閱讀體驗,讓每個與會者輕松愉悅會議桌上紙質資料一大堆,沒有大綱。內側可配置觸摸屏,從而支持Touchwiz靈動操作界面,實現觸控查看會議相關信息(會議內容、圖片顯示、短消息通知等),簽到服務,呼叫服務,表決,音視頻高清多單元同步顯示,自動跟蹤,互動性等多領域全方面功能。
VGA輸出 DeskMedia獨有的會議系統終端VGA輸出技術可實現任意一體機終端屏顯內容輸出,使得會議內容共享變得更加簡單直接;配備視頻矩陣后能形成功能強大,各點屏顯內容任意切換的超級視頻會議系統。
無紙化會議管理軟件的發展應用
快速發展的今天,隨著人們環保意識的增強,以及各行各業對辦公模式需求的不斷升級和現代化、信息化建設步伐的加快,無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中,而且在不斷地、快速地普及應用。
無紙化辦公是指在不用紙張辦公,在無紙化辦公環境中進行的一種工作方式,無紙化辦公的條件是:硬件、軟件與通信網絡,是三者協力才能達到的辦公體驗。無紙化辦公的三大特性:易學易用性、網絡安全性、高度靈活性。由此看來,無紙化辦公即辦公自動化。
無紙化會議管理軟件對企業的作用
無紙化會議管理軟件節約了企業的運營成本:節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力,不僅有效提高了辦公效率,而且節省了大量相關辦公開支。實行網絡化辦公使得紙質文件大量減少,隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應縮減。工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間,節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。