資溪縣企業(yè)慶典活動常用指南 活動執(zhí)行九星文化傳媒

周年慶典策劃要素

1、時(shí)間的掌控

公司舉行周年活動，對于時(shí)間的掌控一定要完備。比如，節(jié)目的決定，彩排時(shí)間的決定，廣告宣傳活動的決定，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)公開發(fā)表講話時(shí)間的決定等等，每一個(gè)細(xì)節(jié)，都得做，才能保證公司周年活動順利完成，且受到較好的宣傳效果。

2、視頻照片

不要小看了這個(gè)環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的，還是為了以后總結(jié)周年慶典的喜樂。都將現(xiàn)場視頻做的更為為宜，建議找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去攝制視頻才可以。

3、任務(wù)分工

因?yàn)楣九e行周年慶典活動，每一項(xiàng)流程的決定都要事先策劃已完成，且為了確保任務(wù)能成功實(shí)行，較差找專人展開負(fù)責(zé)管理，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進(jìn)行。

4、接待工作

嘉賓們在轉(zhuǎn)入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，往返專車接送否決定適當(dāng)，都會影響嘉賓們的與會心情。

5、支出任務(wù)

公司周年活動策劃，總是大量的花費(fèi)的。可是，支出包括哪些，怎么去運(yùn)用，否有專人負(fù)責(zé)管理等等，都要生產(chǎn)出一個(gè)完備的策劃方案，才能保證成功實(shí)行。

展會現(xiàn)場怎么搭建？ 

 1、需辦理進(jìn)場手續(xù)，配好安全措施。 2、鋪設(shè)地毯(或地臺)，上面蓋一層保護(hù)膜。 3、主體框架建造，搭建隔斷板墻或二樓;各式隔斷、主logo形象墻、加工主背板墻。 4、搭建頂架結(jié)構(gòu)或吊頂;燈具、音響、五金和其他多媒體的安裝。 5、搭建安裝項(xiàng)目的驗(yàn)收。 6、木工安裝工程有：主體結(jié)構(gòu)、背景制作、門窗套制作、地臺、吊頂、儲藏間制作等。 7、木工安裝工程的驗(yàn)收。 8、油漆裝飾工程有：刷乳膠漆、批膩?zhàn)印⑺⒛酒髌岬取?9、油漆裝飾工程的驗(yàn)收。 10、展示安裝工程，展示道具，家具定制; 11、展示安裝工程的驗(yàn)收。 12、燈光、音響、設(shè)備線路等的調(diào)試，所有項(xiàng)目進(jìn)行微調(diào)以及清潔衛(wèi)生。 13、后竣工驗(yàn)收，由客戶、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人參與，驗(yàn)收合格后，在出廠質(zhì)量報(bào)告書上簽字確認(rèn)。

周年慶典活動都做了這5方面工作

1、周年慶典活動的主題

不同主題的周年慶策劃活動所具備的含義不同，比如銷售型的企業(yè)可以以慶祝周年慶典舉辦大促銷活動，借機(jī)提升銷量，提升效益；而其他的企業(yè)則可以借助周年慶典活動舉辦類似感恩周年慶典，主要是面向內(nèi)部員工、供應(yīng)商、企業(yè)客戶等的一種感恩活動。

2、周年慶典活動內(nèi)容的安排

一般活動內(nèi)容都是有一個(gè)主題的，整個(gè)慶典圍繞一個(gè)主題來開展就會好很多，不會讓人感覺沒有頭緒，主題也是一個(gè)公司想要表達(dá)的意義或者慶典活動的目的。

3、創(chuàng)意新穎的慶典活動形式

公司周年慶策劃的活動要?jiǎng)?chuàng)意新穎，活動的內(nèi)容要根據(jù)公司舉行的慶典目的來定，考慮整個(gè)慶典的節(jié)目是要比較活躍氛圍的，還是較為舒緩的。而創(chuàng)意始終是活動的，是活動獲得成功的關(guān)鍵，所以在進(jìn)行活動策劃以及活動設(shè)置的時(shí)候，要突出創(chuàng)意，在活動方式，節(jié)目類型等方面要與眾不同。

4、慶典活動場地的選擇

這個(gè)也是尤其重要的，慶典活動一般是比較隆重的，所以也要找一個(gè)好的舞臺，包括整個(gè)會場的布置也要有格局，要凸顯出公司整體的檔次，周年慶典是一個(gè)公司文化和品牌形象的宣傳的重要途徑。

5、后要考慮活動現(xiàn)場的安全問題

如果出席活動的人員很多，則要安排安保人員，如果出現(xiàn)意外情況要懂得如何有序的疏散人員，有序的撤離。