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發(fā)布時(shí)間：2021-04-25 06:50
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怎么提升活動(dòng)策劃效果的技巧有哪些？
首先，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的過(guò)程中，如果我們想要讓效果更好，就需要進(jìn)行目標(biāo)的一個(gè)量化。我們都知道，一場(chǎng)活動(dòng)的舉辦一般都會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力，而如果想要更好的節(jié)約成本，很多時(shí)候只有將目標(biāo)量化了才可以完成。企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)應(yīng)該考慮的三要素企業(yè)慶典策劃目的企業(yè)周年慶典活動(dòng)的舉辦，主要就是為了塑造企業(yè)的形象，為企業(yè)周年起到慶祝的作用。而花較少的錢達(dá)到一樣的效果，其在很大程度上也等于是提升了整個(gè)活動(dòng)的效果。
其次，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的過(guò)程中，一定要懂得進(jìn)行各個(gè)層面的調(diào)查和數(shù)據(jù)收集，因?yàn)槲覀冎挥袑⑹占降臄?shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的分析之后，才可以更好的清楚自己所策劃的活動(dòng)的受眾的喜好等問(wèn)題，從而對(duì)癥下藥，策劃出真正讓大家滿意的活動(dòng)，其在效果上也是會(huì)有一個(gè)很大的提升的。現(xiàn)場(chǎng)的四周多懸掛一些有喜慶氛圍的表示，或者在展示區(qū)多擺設(shè)一些禮品性的東西，四周用拉花裝飾起來(lái)，不但顯得搶眼，而且還有一種強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力。
后，也是比較重要的一點(diǎn)，我們要懂得事先進(jìn)行效果的一個(gè)評(píng)估，因?yàn)檫@樣才可以更好的發(fā)現(xiàn)自己的策劃是不是合理，如果出了意外如何進(jìn)行應(yīng)對(duì)等等。由于無(wú)線麥克風(fēng)會(huì)受發(fā)射臺(tái)的干擾，一般情況下，我們務(wù)必要為客戶準(zhǔn)備足夠的有線麥克風(fēng)。不管在什么時(shí)候，不管我們要做什么事情，充足的準(zhǔn)備工作都是要做好的，因?yàn)橹挥羞@樣，才可以算的上是一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃。
慶典儀式的常規(guī)流程和重要環(huán)節(jié)
慶典流程是根據(jù)活動(dòng)方要求，并結(jié)合慶典目的而制定的，有其獨(dú)有性，但大多數(shù)慶典還是有共性，這里說(shuō)說(shuō)常規(guī)的慶典流程 。
慶典儀式的點(diǎn)，便是開(kāi)場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)可以是主持人的開(kāi)場(chǎng)白，也可以是由一段隆重、喜慶等風(fēng)格演出節(jié)目引出的，或者是兩者都有！這個(gè)看來(lái)是必不可少的，否則慶典儀式來(lái)得太“突然”，沒(méi)有導(dǎo)入或氣氛營(yíng)造會(huì)很突；10：20活動(dòng)準(zhǔn)備開(kāi)始，主持人宣布新品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始，有請(qǐng)各位來(lái)賓入座，禮儀小姐請(qǐng)來(lái)賓入座。慶典儀式的第二點(diǎn)，便是致辭和講話，這也是大多數(shù)慶典活動(dòng)必不可少的，因?yàn)閼c典總是會(huì)有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面，致辭不僅是一個(gè)禮儀儀式，更是一個(gè)宣傳、表達(dá)慶典意義的重要環(huán)節(jié)，所以致辭大多是必不可少的。
慶典儀式的第三點(diǎn)也是重要的一點(diǎn)，便是啟動(dòng)儀式，慶典活動(dòng)的所有高潮和亮點(diǎn)均落在啟動(dòng)儀式上，針對(duì)開(kāi)業(yè)慶典，啟動(dòng)儀式喻示著公司正式開(kāi)業(yè)；針對(duì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，啟動(dòng)儀式喻示著產(chǎn)品正式發(fā)布…，啟動(dòng)儀式意義深刻，創(chuàng)意新穎，常見(jiàn)的例如啟動(dòng)球、推拉桿、注酒冰雕等，追求新意的活動(dòng)和儀式，總是會(huì)有層出無(wú)窮的創(chuàng)意，并且能制作出符合活動(dòng)主題和慶典方要求的道具出來(lái)，即便是常規(guī)的啟動(dòng)道具（啟動(dòng)球等），它們也同樣把慶典活動(dòng)推向了高潮，是慶典儀式活動(dòng)中關(guān)健、重要的環(huán)節(jié)了。活動(dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。針對(duì)啟動(dòng)儀式，主辦方需要與慶典公司作充分溝通，確定細(xì)節(jié)，并要進(jìn)行慶典活動(dòng)前的彩排，方能做到萬(wàn)無(wú)一失。
慶典注意事項(xiàng)
1)確定慶典活動(dòng)主題，精心策劃安排，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負(fù)責(zé)人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團(tuán)。
(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開(kāi)始，宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位外，還應(yīng)邀請(qǐng)德高望重的人士。
(6)安排各項(xiàng)接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴(kuò)音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動(dòng)中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請(qǐng)來(lái)賓題詞，以作為紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后，可組織來(lái)賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機(jī)會(huì)。
(9)通過(guò)座談、留言形式，廣泛征求意見(jiàn)，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
活動(dòng)策劃的技巧
一是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。我們上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是具有傳神的地方,這就是文眼。作為一家大規(guī)模的企業(yè)，再舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)候，若想將企業(yè)慶典活動(dòng)策劃書(shū)做的完整無(wú)缺，就得將企業(yè)周年活動(dòng)的主題交代清楚，然后專業(yè)的慶典策劃公司，才能按照舉辦方的需要來(lái)規(guī)劃一套完整的策劃書(shū)。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會(huì)全部唱出,但是你一聽(tīng)就能記下一兩句,你記下的就是精彩之處,說(shuō)明了這是有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),今天大家在大會(huì)會(huì)場(chǎng)看到大會(huì)主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氛圍,也帶出了國(guó)際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。我們應(yīng)該重視通過(guò)場(chǎng)地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動(dòng)的主題氛圍帶出來(lái),這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。
