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檔案信息管理的意義

Tips 1: 人才服務(wù)機構(gòu)是什么性質(zhì)的機構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實行企業(yè)化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

Tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學校之前弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，盡量一步到位。

檔案信息管理——員工檔案

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經(jīng)批準不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。

3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。

檔案信息管理系統(tǒng)的特點

檔案信息管理系統(tǒng)還具備多方面感知、可靠傳遞和智能處理的特征，讓檔案實體被賦予了主動思考和處理事務(wù)的智慧，檔案實體可主動向檔案信息管理系統(tǒng)發(fā)送信息、更新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息，獲取應(yīng)用對象的信息，從而給檔案信息管理系統(tǒng)提供更為完善的檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)，當用戶需要通過檔案信息管理系統(tǒng)查詢某一檔案實體的相關(guān)信息時，檔案實體中的傳感能力將對用戶尋找檔案的過程進行引導，此時的檔案富有智慧，服務(wù)模式也從被動轉(zhuǎn)換為主動服務(wù)。