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發布時間:2021-03-22 18:35  
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無紙化會議系統的安全性
無紙化會議系統設置有五重安全系統,結合內網防火墻,iPad硬件標識,用戶角色授權等防護措施,保障會議平臺數據安全性,如會議前,參會人員需要輸入密碼才能參加會議,查閱會議資料,讓會議無關人員“進不來”,會議機1密更安全,會議后無紙化會議系統具有“一鍵刪除”功能,重要會議資料及時銷毀,會議狀態也將切換為“停用”,而停用狀態的會議任何人都無法接入,讓會議資料“帶不走”,從根源上解決了會議保密,會議文件外泄等問題,充分重要會議的保密性要求。移動無紙化會議系統會中功能會議簽到:可在后臺直接設置登錄即簽到,免去手寫簽到的麻煩。
無紙化會議系統特點
無紙化會議系統特點:
1、實用性和先進性
采用先進成熟的技術,滿足舉行各類型會議和活動的使用要求,并兼顧其它相關的管理要求,使系統在相當一段時期內保持技術的先進性,并能適應未來發展的需要。
2、互連性
具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性,確保系統作用可以充分發揮。
3、經濟性
完成后的系統應以較少的人員投入來維持運轉。
無紙化會議系統中軟終端特點
無紙化會議系統中軟終端特點:
1.媒體共享:媒體共享用于在會議中同步播放歌曲、電影等媒體文件,支持AVI、RM、RMVB、MPG、MP4等各種常見媒體格式,支持實時拖動及播放音量調節。
2.用戶在獲得發言權后,可以點擊媒體共享區域下方的按鈕進行媒體共享,選擇需要播放的媒體文件,點擊“打開”,即開始媒體共享。
3.會議錄制:在會議進行過程中,會議主持人可以點擊主菜單中的“開始錄制”,設置錄制參數,進行會議錄制。
4.在會議錄制的過程中,可以隨時點擊菜單中的“停止會議錄制”,停止當前的會議錄制。
唯美移動無紙化會議系統功能具體體現
1、實現中控系統控制無紙化系統統一開機、關機,控制升降器統一升降。
2、可通過矩陣系統進行設備的切換,方便了用戶的使用。
3、實現不同權限管理模式,含系統管理員、會議秘書、和普通用戶,不同會議秘書創建的會議信息互相保密,系統管理員有管理所有會議的權限。
4、會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換,同時支持統一升降機控制、統一開關機。
5、實現對會議簽到情況進行監控管理。對于已啟用的表決,參會人員可以進行表決,也可以實時查看結果,支持會議表決列表,歷史表決記錄。
6、實現會中及時接收會議服務信息并進行處理;提出后勤服務APP,通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求,后勤保障更方便便捷。
7、支持同步異步瀏覽功能。