東莞寫(xiě)字樓智能會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)放心可靠 欣逸誠(chéng)工程承包

廣州欣逸誠(chéng)電子產(chǎn)品有限公司——寫(xiě)字樓智能會(huì)議系統(tǒng)

會(huì)議室預(yù)定作用很大嗎?

是的，因?yàn)閷?duì)比一些沒(méi)有會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議組織，使用會(huì)議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個(gè)方面的效率。

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會(huì)議預(yù)定管理:

1.預(yù)定會(huì)議申請(qǐng)

需要使用會(huì)議室時(shí)發(fā)起會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)，利用圖表展示會(huì)議室占用情況，然后可直接發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)。

(2)會(huì)議

給員工發(fā)個(gè)信息，詢(xún)問(wèn)他們的會(huì)議安排批準(zhǔn)情況，詢(xún)問(wèn)他們現(xiàn)在需要參加哪些會(huì)議。

3.會(huì)議核準(zhǔn)

描述：主管審批員工提交的會(huì)議預(yù)約審請(qǐng)，填寫(xiě)審批意見(jiàn)，審批通過(guò)后通過(guò)郵件或短信等工具通知。

4.會(huì)議詢(xún)問(wèn)

描述：查詢(xún)當(dāng)前執(zhí)行的會(huì)議和歷史會(huì)議記錄。對(duì)第三方軟件調(diào)用支持第三方接口協(xié)議。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)一般都包含哪些設(shè)備？

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)通常包括聲音擴(kuò)聲系統(tǒng)、功率放音系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)，這些系統(tǒng)提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助服務(wù)，并包括每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、投影系統(tǒng)或公共顯示器拼接屏，此外，網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影 i碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

會(huì)議系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)什么？

它是一個(gè)應(yīng)用管理系統(tǒng)，可用于會(huì)議室的會(huì)議預(yù)定、參會(huì)登記、會(huì)議地點(diǎn)安排、會(huì)議日程安排和通知等與會(huì)議相關(guān)的應(yīng)用管理系統(tǒng)。這實(shí)際上是 SaaS管理的一個(gè)整體，但同時(shí)也與 Outlook、office365等辦公軟件以及智能顯示器、會(huì)議通知牌等硬件設(shè)備相連接。

通過(guò)與辦公自動(dòng)化管理、會(huì)議室資源管理、日程管理等功能的整合，會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈的一體化管理和決策支持，提高了會(huì)議效率，降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。其目的在于減少會(huì)議資源浪費(fèi)，提高不同部門(mén)、不同地區(qū)人員的會(huì)議效率，并及時(shí)提醒和消除日程沖突，這是一個(gè)提高l效率、降低成本的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)。

會(huì)議系統(tǒng)，全i面提升會(huì)議管理水平，讓開(kāi)會(huì)更有效率

而會(huì)議管理就是對(duì)復(fù)雜繁瑣的會(huì)議主題、參與人員、執(zhí)行人員進(jìn)行有序、規(guī)范的管理，清晰地梳理會(huì)議，成為企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作的重要一環(huán)。

加強(qiáng)會(huì)議管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分必要的。在日常工作中，各式各樣的會(huì)議，需要各部門(mén)和員工的協(xié)調(diào)配合，并且需要時(shí)間的計(jì)劃、執(zhí)行來(lái)完成，所以，會(huì)議管理不僅可以增加部門(mén)間的溝通，更可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，為企業(yè)發(fā)展形成一種凝聚力。

借助于電子形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議申請(qǐng)、審批、記錄、參與人員等進(jìn)行一體化管理，優(yōu)化會(huì)議內(nèi)容管理，做好對(duì)抗無(wú)效會(huì)議的策略，全l面提升會(huì)議管理水平，使會(huì)議更加高l效

會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因?yàn)檫@樣的會(huì)議制度不僅能節(jié)省人力，同時(shí)還能提高會(huì)議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個(gè)方面的效率，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián)，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

智能會(huì)議系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

智能型會(huì)議系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件主要是顯示屏安裝，目前融靖電子的會(huì)議發(fā)布屏幕僅需一條網(wǎng)線，通過(guò) POE供電，專(zhuān)業(yè)支架安裝在多個(gè)環(huán)境中，支持玻璃墻、木板墻、石膏板墻的安裝。軟件部署支持云部署、虛擬機(jī)部署、專(zhuān)用服務(wù)器部署，以及更多方法。

會(huì)議系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn)：

信息顯示功能，可直觀查看各會(huì)議室的預(yù)約情況，并查詢(xún)會(huì)議信息。

2.通知公告展示，在確定會(huì)議地點(diǎn)后，通過(guò)郵件、短信、微信等多種渠道通知預(yù)定部門(mén)或參會(huì)人員；讓每個(gè)人都知道會(huì)議地點(diǎn)以及準(zhǔn)備好的信息。

3.申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)段的會(huì)議室，在預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示無(wú)法預(yù)定的時(shí)段，以支持輸入申請(qǐng)部門(mén)、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)段、會(huì)議議程、與會(huì)人員和名單等。

4.在會(huì)議開(kāi)始前，通過(guò)會(huì)議室門(mén)口掛的一體機(jī)顯示所有會(huì)議的會(huì)務(wù)信息，方便與會(huì)人員不需要走出會(huì)議室，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)刷臉簽到等。

支持對(duì)用戶(hù)信息的管理，配置多類(lèi)型用戶(hù)，角色權(quán)限分配等功能，支持批量導(dǎo)入用戶(hù)功能。

6.會(huì)議室管理人員通過(guò)后臺(tái)查關(guān)會(huì)議室的預(yù)定情況，以及該會(huì)議室所需的準(zhǔn)備材料，一目了然，便于了解會(huì)議設(shè)備需求。