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發布時間：2020-08-16 17:00
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展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會
展前宣傳幾個途徑
1)展會出版的《會刊》，這里可以免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，如果有可能還可以付費刊登廣告，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。
2)通過網絡媒體和其他新聞媒體發布參加展會的新聞，介紹企業在展會上的新動態亮點，吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。
展中宣傳的幾個途徑
1)醒目、獨特的展臺設計是吸引觀眾眼球的好方法。
2)派發一些小禮物和舉辦一些現場小活動也是很好宣傳手段。
3)與主辦方租賃展場內外的實體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。
4)召開產品發布會、新聞發布會等，舉行各種活動展演。
5)收集展會來訪者信息做回訪。
6)撰寫參展效果和報告新聞發布在新聞媒體上。
第7步：資料展品的準備和運輸
參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。
展品的運輸在主辦方提供的《參展商手冊》中有明確的規定，里面有展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。
第8步：預定行程和住宿
一般參展人員需要提前1~3天到達展場所在城市，展會結束的第二天離開，所以您可以根據展會的時間來確定往返行程。主辦方一般會提供代訂回程票的服務。
在主辦方提供的《參展商手冊》中會有會務接待方面的介紹，里面會為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門市價格低很多。很多展會也會開通從酒店到展場的免費班車接送，這樣會節省不少時間和費用。
另外如果您有考察游覽的需求，也可以提前與主辦方提出，一般主辦方會根據客人的需要提供個性化服務。
活動策劃目的都有哪些？
活動策劃是提高市場占有率的有效的行為，活動策劃目的主要是提高企業的度，或者是提高品牌的美譽度。具體的有關活動策劃目的內容有以下幾個方面：
一，制造氣氛聚人氣，多交朋友，多人脈。
二，提供新的創意，尋找到方案中心的思維和觀點。
三，吸引客戶的眼球。
四，激發品牌在群眾心中的美譽度。
五，為公司賺錢，使公司在活動的同時吸引來更多的客戶。例如，對營銷活動來說，其活動策劃目的主要是：
1.新產品推廣，這是營銷活動的目標之一。
2.樹立品牌形象，良好的形象是企業成功之本。
3.爭奪市場占有率，當企業短期之內無法研制出新型的產品的時候，就需要改變競爭的態勢，而被升企業的主要辦法，就要擴大市場。
4.處理庫存。
