上饒大型開業(yè)慶典活動(dòng)策劃給您好的建議

行業(yè)峰會(huì)是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向?yàn)楸尘罢归_，主要以會(huì)議論壇為表現(xiàn)形式展開的活動(dòng)。以此基礎(chǔ)的策劃方案相對(duì)常規(guī)，只需在三個(gè)方面著重入手即可。

一，方案的細(xì)節(jié)呈現(xiàn)。行業(yè)峰會(huì)常以大佬們的分享和論述為主，通常會(huì)配合演講的內(nèi)容準(zhǔn)備圖片或者PPT，但電腦和大屏幕對(duì)呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個(gè)行業(yè)峰會(huì)的完整性和度，需要在活動(dòng)前確認(rèn)分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容

1.比例是否與大屏一致，以防在轉(zhuǎn)投過(guò)程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。

2.文件格式是否與大屏兼容，圖片是否達(dá)到大屏清晰度。這個(gè)需要和活動(dòng)公司溝通，他們會(huì)將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。

3.圖片或PPT背景建議搭配活動(dòng)主視覺(jué)，且需注意整體色調(diào)的搭配，避免字體顏色被“吃掉”無(wú)法凸顯。

4.復(fù)雜字體在轉(zhuǎn)投大屏過(guò)程中的丟失，此類事件在PPT中較常發(fā)生，避免此類事件發(fā)生的方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。

二，活動(dòng)流程中還需注意分享過(guò)程中 。

1.串場(chǎng)方式。除主持人的銜接和配合外，還需注意搭配自由交流時(shí)間和茶歇時(shí)間，以便與會(huì)人員狀態(tài)的調(diào)整。

2.圓桌討論的采訪環(huán)節(jié)。常以主持人提問(wèn)和媒體提問(wèn)兩種形式體現(xiàn)，此時(shí)需注意所提問(wèn)題和人員是否需要提前準(zhǔn)備，如果需要請(qǐng)?zhí)崆皽贤ò才拧?

三，行業(yè)峰會(huì)雖流程環(huán)節(jié)較為簡(jiǎn)單，但還是需要提前確認(rèn)活動(dòng)所需人員和物料。其中包括話筒、分享內(nèi)容及圓桌論壇所需沙發(fā)、茶幾等。

以上就是行業(yè)峰會(huì)策劃方案中除常規(guī)流程外需要注意的。總之，以行業(yè)峰會(huì)為代表的此類會(huì)議論壇的就是整場(chǎng)活動(dòng)的流暢性和完整性。

大型會(huì)議活動(dòng)策劃的特點(diǎn)有哪些

1、必須有明確的目的性。

不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn)，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

2、高投資性。

一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

3、廣泛的社會(huì)傳播性。

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

4、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次，策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，不能掉以輕心。

開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)布置方面體現(xiàn)大氣簡(jiǎn)約，體現(xiàn)工廠的概念和特色;現(xiàn)場(chǎng)搭建臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位18個(gè)，舞臺(tái)背景畫面主題鋪設(shè)紅地毯，舞臺(tái)前盆花擺設(shè)，工廠大門兩側(cè)布滿花籃，舞臺(tái)旁設(shè)音響設(shè)備，在舞臺(tái)的中間設(shè)置一個(gè)演講臺(tái)，桌上配有一束鮮花以及4個(gè)話筒。工廠大門安放高空氣球12個(gè)，拱門2-6個(gè)，橫跨在馬路，工廠大門兩側(cè)豎幅30條。在工廠門衛(wèi)室旁設(shè)置來(lái)賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。