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發(fā)布時間:2020-10-07 17:11  
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檔案管理具體流程都有什么呢,今天小編就詳細給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
檔案收集、聲像檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。
隨著檔案管理現代化的發(fā)展,還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會實踐服務,檔案管理系統(tǒng)的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少,并有一定程序。
它們組成一個有機整體,為實現檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時也相互關聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行,甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。
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世界之大無奇不有,現如今的社會中對于很多的檔案都有著專業(yè)的人員進行聲像檔案整理,對于現在這些你們都知道有哪些方法嗎?
按“件”整理的檔案整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。
按“卷”整理的文件整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。
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對于現在的這些聲像檔案整理你們都知道嗎?我相信現在當今都不是非常的了解,下面我們中博奧就帶大家一起來了解一下這些,希望這些能幫助大家。
1、信息的正確性、可靠性要求。
檔案信息化建設的核心是資源建設,在資源建設過程中,保證信息的正確性、可靠性尤為關鍵。檔案信息資源包含的內容廣泛,信息量巨大,且資源增長速度快,重構難度大,如果資源包含的信息正確性、可靠性不高,將使資源的利用困難,終影響信息化建設的成敗。
2、信息的安全性必須得到保證。
檔案信息化建設的目的是為社會提供檔案信息服務,不可避免地借助現有的各種網絡設施,由于信息具有易傳播、易擴散、易損壞的特點,信息資產比傳統(tǒng)的實物資產更加脆弱,更容易受到損害,這樣勢必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性,必須在信息資源建設的過程做好檔案信息的鑒定工作,在通過網絡為社會提供信息服務的過程中,要采取多方面的安全措施,保證檔案信息的安全。
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