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 企業應正確歸集研發費用，由具有資質并符合本《工作指引》相關條件的中介機構進行專項審計或鑒證。企業研究開發費用占比是企業近三個會計年度的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比值。企業科技人員是指直接從事研發和相關技術創新活動，以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的，累計實際工作時間在183天以上的人員，包括在職、兼職和臨時聘用人員。

高企認定工作指引中明確了研發費用歸集的范圍：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。申報前至少有一個完整的會計年度（完整的會計年度是指1月1日到12月31日）。例如，2018年成立的企業，2020年可以申報， 2019年是它一個完整的會計年度。

高企認定是國家對于具有一定科技創新水平和創新潛力的企業制定的扶持政策，以達到促進各行業技術水平發展的目的。企業在獲得高新技術企業資格后，在其資格有效期內應每年5月底前通過“高新技術企業認定管理工作網”，報送上一年度知識產權、科技人員、研發費用、經營收入等年度發展情況報表。如果沒有申過高新技術企業的或者三年前曾經申過高新技術企業的企業均可以申報。