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發(fā)布時(shí)間:2021-06-23 04:39  
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大型活動(dòng)的策劃
從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,一般要經(jīng)過(guò)以下幾步:
1、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。舞臺(tái)搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設(shè)、鮮花、空飄氣球、充氣拱門(mén)都是慶典活動(dòng)策劃布置中常用的元素。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
3、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
4、方案論證。
(1)成立活動(dòng)籌備組,召開(kāi)籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃,之后將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人,同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。
(2)根據(jù)籌備會(huì)議精神,認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū),將其作為工作的指南,一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行,同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè),保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份,這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
(3)各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人,組織自己小組成員展開(kāi)工作,在工作中要分工明確,責(zé)任明晰,權(quán)利對(duì)等,但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程,同時(shí)要向自己上一級(jí)的匯報(bào)工作,對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性,使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。
(4)之后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開(kāi)動(dòng)腦筋,不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的新活動(dòng),社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。年會(huì)可以分為好幾種類型,常見(jiàn)的年會(huì)類型包含(吃住行娛樂(lè)),下面介紹五種常見(jiàn)的年會(huì)活動(dòng)類型,大家看看是不是參加或者是聽(tīng)說(shuō)過(guò)。要使社團(tuán)充滿活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī),活動(dòng)才能凝聚人心,匯聚人氣,社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。
策劃一場(chǎng)成功的大型活動(dòng)
策劃的技巧
在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題,一個(gè)是策劃的“眼”,這個(gè)“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來(lái)的。大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,像一個(gè)文眼,歌眼,我們的活動(dòng)之眼,這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性,關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好?如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里?這應(yīng)該是關(guān)鍵。周年慶典演出場(chǎng)地該如何布置首先,作為公司周年慶典演出場(chǎng)地,必須要將場(chǎng)地上的功能區(qū)劃分出來(lái)。
慶典禮儀都有哪些形式
1、圍桌式:適用于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等
2、長(zhǎng)方型:將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空,其前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會(huì)圍上圍裙,中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物,投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在z前端。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議,前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種會(huì)議場(chǎng)地布置方式容納人數(shù)較少,對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求。人際交流要明晰對(duì)定見(jiàn)領(lǐng)ling袖與方針大眾交流的不同方案,要規(guī)劃特定的活動(dòng)影響首要的方針大眾。
3、“U”型:將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口,椅子擺在桌子外圍,通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;其任務(wù)是根據(jù)劇本的內(nèi)容和演出要求,在統(tǒng)一的藝術(shù)構(gòu)思中運(yùn)用多種造型藝術(shù)手段,創(chuàng)造出劇中環(huán)境和角色的外部形象,渲染舞臺(tái)氣氛。不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。
4、雞尾酒會(huì)式:以酒會(huì)式擺桌,只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子,不擺設(shè)椅子,以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式,自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流,構(gòu)筑輕松自由的氛圍會(huì)議擺臺(tái)。
活動(dòng)策劃公司具備的條件有哪些
看服務(wù)
一看接待人員服務(wù)態(tài)度是否合適,二看公司服務(wù)是否完整。服務(wù)完整的公司囊括了統(tǒng)籌、策劃、設(shè)計(jì)、宣傳和執(zhí)行等一個(gè)活動(dòng)的方方面面。它能做到的并不只是打造一場(chǎng)成功的活動(dòng),而是品牌營(yíng)銷。這點(diǎn),規(guī)模大的公司比較有優(yōu)勢(shì)。
辨素質(zhì)
策劃公司怎么樣,關(guān)鍵看員工素質(zhì)。
有能力的策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu),員工理論水平較高,且大多有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),特別是在成功的全案策劃案例這一塊。