漯河聲像檔案信息化 方案信息推薦 中博奧檔案整理報價

聲像檔案信息化 方案的工作環境建設

檔案數字化必須要有專門的數字化工作場所，應在規定的安全場地內開展工作。工作場所應配置監控系統、保密系統、安防系統。監控系統用于實時監控工作場所內的工作狀況。保密系統用于禁止工作現場的電磁泄漏、不法網絡訪問獲取檔案信息。安防系統用于實現人為偷盜、自然或意外事故的報警裝置。工作現場不得使用與工作無關的任何電子設備。檔案自身的重要性決定了其所具有的社會價值，它是社會歷史發展進程中一個不可或缺的方面，它承載著過去，為現在所利用，更能夠使我們更好地規劃未來。 

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

聲像檔案信息化 方案有效提高了工作效率

檔案是一種豐富的信息資源，它記載著社會發展各歷史時期進展的全過程，匯集著豐富的、大量的各方面的知識。傳統檔案的存儲載體以紙質居多，紙質檔案要存儲記載豐富的、大量的檔案信息資源的話，其檔案的數量、質量、所占的空間，都將是十分龐大的，而要將這些檔案整理好、保管好、充分利用、發揮價值，具體從事檔案館藏工作的同志就必須承擔許多繁瑣的工作，重復勞動多，勞動強度大。檔案數字化加工之后，利用計算機等現代化手段來管理檔案，可以收到事半功倍的效果，從而使檔案管理人員從繁重的體力性工作中解脫出來，集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發和利用工作，增強了工作效率，提高了工作質量。檔案數字化是檔案信息化的基礎工作，認真安全地落實檔案數字化工作也是檔案信息化安全管理工作的基石。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。

聲像檔案信息化 方案充實了檔案館網站內容

絕大多數檔案館都建有自己的檔案網站，公開一些業務動態信息、編研成果和開放檔案信息資料，但是往往因為業務單一、人員緊張等諸多原因，造成內容匱乏，更新少、更新慢等現象。現在通過將豐富的館藏檔案信息化和數字化，再通過鑒定，分類、分期逐步公開充實到檔案館網站，可以有效解決各檔案館網站普遍存在的網上信息資源匱乏的通病，也使得藏在深閨的檔案瑰寶得以重見天日，發揮應有的價值。數字化過程的安全管理：要對檔案數字化承建單位及人員有嚴格的安全保密要求。

中博奧信息技術擁有專業的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數據著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經驗。

聲像檔案信息化 方案成果管理

隨著社會的發展，檔案的管理已經不能僅僅通過傳統紙質方式保存。紙質檔案存在長期保管困難、查閱困難、占用空間大等劣勢，而這時中博奧檔案數字化成為解決檔案管理的較好的解決方案，規避了傳統紙質檔案的諸多劣勢。下面來介紹數字化成果管理

1、前述工作完成后可選用在線和離線方式，配合相應的軟件對數字化成果進行管理；

2、應加強對紙質檔案數字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用；

3、紙質檔案數字化成果提供網上檢索利用時，應有制作單位的電子標識，并根據具體情況分別采用可備份或不可保存的數據格式。