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發(fā)布時(shí)間:2020-12-11 14:30  
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對于信息化起步階段的用戶來講,單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了,但對于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的高duanOA用戶來講,如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成,如何與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成,如何與即使消息進(jìn)行消息集成,甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。美觀性,相比易用性來講并不是很重要,這如同一個(gè)美麗的姑娘,第YI眼打動(dòng)你的可能是表象,然后持續(xù)感動(dòng)你的往往是她的內(nèi)在。但集成是把雙刃劍,缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開發(fā)的集成,又可能給升級、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目周期等帶來風(fēng)險(xiǎn)和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時(shí),重點(diǎn)研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機(jī)制成為要點(diǎn)。
流程審批包括數(shù)據(jù)表定義、表單定義、流程定義(B/S架構(gòu)圖形化流程定義工具)及工作流引擎,系統(tǒng)采用WFMC的流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn), 并且采用插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用,完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。隨著新知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,我國教育OA管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,對于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全fang位的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì);通過個(gè)性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
流程引擎:獨(dú)立的流程引擎設(shè)計(jì),其它功能模塊可以靈活調(diào)用工作流引擎,實(shí)現(xiàn)各功能模塊的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購等,工作流程作為獨(dú)立的服務(wù)可被各模塊引用,流程引擎與表單定義相結(jié)合產(chǎn)生工作流程的獨(dú)立應(yīng)用“工作流程”模塊。在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成,在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下,實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。19、構(gòu)建復(fù)雜流程模型的能力:智能的工作流引擎,提供標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)、子活動(dòng)、虛擬活動(dòng)、自動(dòng)返回等多種活動(dòng)類型;采用前驅(qū)、后繼的模式可以建立任意模型的流程,同時(shí)支持由流程辦理人選擇下一環(huán)節(jié)及由表單內(nèi)容條件判斷來實(shí)現(xiàn)流程的路由,并在條件路由時(shí)支持與表單中各字段的關(guān)系判斷并支持與流程啟動(dòng)人或上一辦理人的職務(wù)級別的判斷。