河北企業單位企業檔案室建設免費咨詢「在線咨詢」

智慧檔案管理平臺有哪些特點？

建設智慧檔案館有助于更科學的管理檔案、更的開發檔案信息、更的提升業務效能以及更有效的維護檔案安全。進入大數據時代，智慧檔案館成為了檔案事業發展的新業態。

智慧檔案館是什么？就是在傳統的檔案館建筑上裝上了“智慧”，這個智慧是指應用現代化信息技術（包括物聯網、大數據、云計算等）對檔案資源進行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展檔案信息開發和服務的深度；對檔案館環境進行感知，對檔案館設備進行控制，確保檔案存放環境更加安全。

簡單來說，我們將檔案管理系統看成這個“智慧”，檔案管理系統按照預設的模型和流程，自主感知、匯集、記憶、分析信息，實施識別模式，觸發預案、控制運行、預測趨勢、風險預警和管控信息、挖掘知識等，完成既定的工作任務。

智慧檔案室全流程智能化管理

對于紙質檔案來說，為了實現對檔案的智能化安全保管，一是實現檔案的智能化出入庫。針對需要入庫的新建檔案，需要對其類別、年度以及密級等信息進行編目，并經過終端管理器寫入RFID標簽，然后在中心數據庫中保存，便于系統其他模塊可以調用。

二是實現檔案的智能化查詢。在需要查詢所需檔案資料時，通過查詢管理子系統對檔案編目號進行查閱，然后由系統下達此編目號檔案的出庫指令，由自動識別模塊根據指令要求來確定其儲位編號，在檔案出庫時還可以通過出庫口的RFID閱讀器對出庫檔案信息進行讀取并核對，在確定無誤之后記錄檔案的出庫時間，否則就會通過監控模塊向警報模塊發出信號，并由警報模塊發出異常警報。

三是實現檔案庫房的智能化盤點。在此信息管理模塊中的查詢子系統發出盤點指令之后，RFID閱讀器就會對檔案信息和對應的儲位信息進行收集，然后上報到中心數據庫進行核對，針對其中異常的信息提醒管理人員通過手持式閱讀器進行人工現場核對工作，將核對之后的信息重新輸入系統中。

四是實現檔案的智能化安全管理。通過此檔案管理系統中的安全管理子系統可以實時監控檔

智慧檔案室 認知智能可以做什么？

廣大政機關和企事業單位的實際工作中，需要處理的大量素材是以文本為主體的非結構化數據，所含的信息量也大。因此，利用智能手段準確、迅速、地輔助分析、判斷、挖掘文本成為剛需。但業界現有的基于關鍵詞NLP技術，漏讀、誤讀導致結果失真，實際應用效果不佳。另一方面，鑒于待處理數據常具敏感、涉密屬性，對信息安全有著較高乃高要求，所以神經網絡等需要大樣本標注、訓練數據的技術也并不適合。

基于人工智能前沿認知智能——“語義工程”賦予機器的自然語言理解能力，語義分析以其特有的零樣本、高保真、強安全屬性，可以輔助人類分析、判斷、挖掘海量文本信息，大幅度提高信息處理的效率。