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發布時間：2021-05-05 15:39
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會議活動舉辦的流程：
一步：溝通，在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
第二步：策劃，根據會議的目的，會議服務公司策劃設計方案以達到終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性。
第三步：考察，在雙方進一步取得互信后，會議公司一般會安排委托方到目的地考察提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。
第四步：確定，這個時間需要的是耐心與細致得確認會議內容及預案，盡可能把方案細節確認，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。
第五步：執行，執行協議，這個環節就是會議舉辦的過程。會議服務公司會根據之前的策劃方案，全稱跟蹤會議的進展，以便確保會議的順利進行。
第六步：結算，雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。
活動策劃公司對于宣傳是多么的重要
作為一個公司年會籌劃的行政人員，你知道年會的場地到底應該要如何布置嗎?年會是一個非常重要的交流聚會，在宣傳越發被重視的情況下，年會所賦予的元素越來越多，年會所能帶來的效益也越來越多。年會場地的布置決定了年會的氣氛，一個成功的年會能讓新員工快速融入企業，能讓企業理念被快速傳達，并增進外界對企業的了解，加深與客戶的交流。如此重要的年會，場景的布置當然也必須重視，加彩公關整理出以下幾點年會場景策劃需注意的要點與您分享：
首先我們必須要注意的一點是年會場地布置需要策劃團隊根據企業文化的內涵，找出貼切企業文化的參照物，布置在場景之中，將企業的文化帶入到晚會之中。
其次呢，年會場地一般都需要預留一個舞臺。這個舞臺必須方便表演的人進出，并且方便觀眾觀看從而帶動觀眾的情緒。
后，年會場地場景的燈光渲染也是很重要的。比如領導演講，在說到企業未來發展和回顧往年的時候，燈光就要相對明亮，顯得比較嚴肅，而領導鼓勵員工時，就需要輕松溫暖的燈光。烘托氣氛的燈光需要合理的安排，這樣才能更動人心弦。
如何策劃一場高策劃高性價比又有創意的年會
一場高策劃高性價比又有創意的年會怎么組織？高性價比就是把錢花在刀刃上，但又要有創意就是內容上的豐富。所以這樣的年會包含以下幾個方面：，場地的選擇。第二，年會布置。第三，年會記憶點。第四，內容編排
活動策劃公司在場地的選擇。兩方面入手，如果在酒店辦可以選址在市中心以外的地方，交通雖不便利，但可以用大巴替代解決方案。另一方面，很多公司也會選擇在自家公司舉辦。不僅節約場租費，還可以讓大家都參與年會布置策劃，年味十足。餐飲方面可用外燴自助或分食的形式實現，年會布置。布置需要有側重點，有輕有重避免布置空洞。根據公司關注點不同設置重點部分，假設注重舞美就在燈光布置上做重處理，多加一些燈光和氛圍的布置。總之，讓來賓體會到年會的重點環節即為成功
當然如果主要內容本身是用戶十分渴望知道的部分，這些措施可以減少。所以有些做法采用保密的方式來吸引用戶關注度也是為了讓用戶持續高度關注整個發布會。因為他們不知道什么時候會有關鍵點發布，受好奇心驅使便會持續關注。
這個做法的鼻祖應該是蘋果，以往發布會，都是在很長一段時間內，外界無論用什么方法都無法得知其產品細節，這也造就了那個經典的iPhone發布會，1 1 1=1個iPhone的案例如此轟動，很長一段時間以后還是被津津樂道。
在內容上無需全部內容寫上，只需要保留重點關鍵詞句即可，用戶更希望可以舒服地聽，并不想費力地看。設計版式簡約大方即可，根據不同場景不同演播器材可以做適當調整，比如很多發布會是在黑暗環境中進行，以黑色為背景更能融入整個環境。
