湖南檔案室智能存儲一體化設備廠家優選企業【鋼億智能】

檔案室智能存儲一體化設備廠家

通用數據文件轉換

    通用數據文件轉換解決，用戶歷史數據文件的轉入數字檔案館系統的問題。用戶在數字檔案館系統建設之前，可能有大量的檔案條目數據文件存在，比如檔案條目數據保存在excel、dbf格式的文件之中。如果您想要了解更多智能檔案室一體化管理的知識，歡迎撥打圖片上的熱線聯系我們。通用數據文件轉換功能即可將這些臨時性的數據文件無縫的轉入到數字檔案館系統之中。系統提供數據文件與數字檔案館系統數據表的字段對應關系設置，所以不管這些數據文件的字段名稱是否與系統的字段名稱是否一致，均可以將數據轉入到數字檔案館系統之中。

    主要功能包括：導入卷內級結構數據、導入案卷級、卷內級結構數據

檔案收集整理

    檔案收集整理模塊是預歸檔數據的統一處理平臺，是預歸檔數據的集結地、臨時存放庫。以上就是關于智能檔案室一體化管理的相關內容介紹，如有需求，歡迎撥打圖片上的熱線電話或關注北京鋼億智能存儲設備有限公司進行咨詢。預歸檔數據包括：從各個信息生產者系統提交到數字檔案館系統的電子文件及關聯的描述信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數據（收文、發文等）、組織或個人提交的文件材料等。

    檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數據。根據本單位文件管理的實際情況定義其收集庫結構，及相關的報表、排序規則等。檔案資料跨庫查找檔案室一體化管理系統軟件出示按特定關鍵詞從系統軟件全部表中開展查找的服務項目，并保持精準的精準定位檔案資料的儲放部位。基礎操作包括接收外界數據（數據交換接口轉換過來的數據），整理人員直接對文件（預歸檔）數據的增加、刪除、修改、報表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。

   主要功能包括：添加數據、編輯數據、刪除數據、保存追加操作、關鍵詞檢索、檢索和還原、數據導入、ZIP包導入、數據導出、批量修改、批量刪除、批量掛接、組合字段、掛接檢測、掃描文件、原文、打印報表、自定義分類、關聯數據、附加文件、掛接原文、上一條和下一條數據瀏覽、連續修改、文件歸檔、和粘貼功能、剪切和粘貼功能、粘貼調卷、插卷、刪卷、檔案移交、數據發送、數據查重

關鍵詞檢索

   在關鍵詞檢索模塊檢索權限范圍內的數據，在檢索結果頁面中可以瀏覽檢索結果數據，如果用戶沒有電子文件瀏覽、的權限，可以進一步進行利用申請。

主要功能包括：選擇業務、關鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯、縮略圖、幻燈片、電子文件瀏覽或、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄、檢索等。

全文檢索

   檢索條目信息、電子文件信息，并且能夠對檢索結果申請利用。

主要功能：選擇業務、關鍵字檢索、檢索結果界面中的全文檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯、電子文件瀏覽或、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄等。