手動檔案密集架供應商的用途和特點「東瑞辦公」

重慶東瑞辦公智能密集架介紹

    密集柜帶有智能管理系統，可以實現無序存放和有序管理，使資料的存放和查找變得更加方便快捷，大大的提高了的工作效率，減少了工作人員的工作負擔，可以做到高度的智能化。

    智能密集架系統通過網絡，根據使用權限和密碼，進行多種便捷查詢方式查找檔案。系統在取得檔案的相關信息(如檔案號、題名、關鍵詞等) 后，能自動檢索出存放位置、檔案的描述和詳細內容、檔案去向 (如已出借、在庫中等)，并能自動開啟或閉合密集架。一次借閱或歸還多份檔案時，可同時發放密集架控制系統執行，并自動按照排列次序或優先次序依次打開架體。每列狀態實時監控，異常情況通過語音提示。整個檔案管理工作輕松快捷、準確、安全。減少了重復勞動，提高了工作效率。

    智能密集架的資料智能存取是建立在條形碼錄入和查詢來實現的，只要在計算機管理界面輸入所需查詢的資料，系統會從數據庫中進行查詢，即可找到我們所需的資料。每列架體都會設置相應的液晶控制屏，可以再控制屏實現架體的單列、多列移動、停止、聚攏等架體移動。

    智能密集柜是新型的一種高科技辦公家具，主要的作用就是存放檔案資料等物品的，它和普通的文件柜想比是具有很多優勢的。

什么是智能密集架

    現如今密集架隨著的款式越來越多，各式各樣的密集架已經進入各個生活領域，隨著科技的發展手動密集架用的不是很多，為了能夠更好的體驗科技的簡便性，東瑞密集架廠家設計員通過精心研究，生產加工出來的密集架質量好。

    智能密集架在手動密集架的基礎上，配置智能集成管理體系，由一套管理軟件進行操控管理。完成檔案的條目級管理、檔案實物管理、倉庫及智能密集架內溫濕度的管理操控。

    檔案錄入完成后，主動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中經過無線掃描儀掃描，無線掃描儀主動將寄存方位傳輸給數據庫，無需人工輸入寄存方位。

    可根據檔號、檔案稱號、關鍵詞等查找條件，計算機主動檢索文件，可一起完成無數份檔案在同一智能密集架通道或不同智能密集架通道上的存取，并在電腦與每列智能密集架的液晶顯現屏中明顯顯現，使檔案存取更便利、更方便。

智能密集架可以在哪些場景中使用？

    說起智能密集架，大家都知道它是解決檔案管理工作的神器，集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網絡密集架，具有遠距離操作，宏觀自動化架體控制，多重安全保護系統、自動定位功能、遠程控制功能等。以其智能化的操作能夠大大提高密集架案管理者的工作效率，減輕檔案工作人員的負擔，還保證了檔案的完整性與安全性。

    那么智能密集架只能在檔案室中使用嗎，或者說只能用于檔案工作的使用嗎？那就大大誤解智能密集架了。智能密集架根據其用途不同可以分為檔案密集架、圖書密集架、會計密集架、病歷密集架、名人字畫密集架、倉儲密集架等等。

    因此智能密集架適用的場景也不僅僅只是檔案館，也適用于博物館，用于存放珍貴的歷史物、字畫、雕塑等。用于圖書館、資料館、文化館、科研工作室等場景的使用也可以大大節約空間，同時智能密集架防塵、防鼠、防潮、防火、防污染等十防功能，可以很好的保護圖書、資料、文化材料等。

    智能密集架可根據用戶的需求定制，它不只是檔案行業的專屬，隨著社會的發展，在未來智能密集架將走進人們的生活和工作之中，被更加廣泛的使用，說不定某一天智能密集架也會走向每一戶家庭，成為家庭收藏物品的裝具。