數字化檔案系統建設建設項目誠信企業推薦「多圖」

檔案信息管理——檔案管理的意義

進行檔案管理工作，要遵循集中管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統一的法規進行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動的目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案信息管理的作用

數字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實性、完整性和持久有效性，實質上就是要實現檔案數字信息的長期保存。因此，數字檔案館理應是一個數字信息長期保存系統。傳統檔案館的主要職責之一就是長期保存有價值的檔案。對于傳統檔案，經過長期的保管實踐，已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關于數字信息長期保存已成為學術界關注的焦點。

檔案信息管理——特點介紹

數字檔案館具有館藏資源數字化、信息組織與傳輸網絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。

1.支持對館藏各種檔案實體的自動化管理;

2.支持以網絡連接行業、信息資源庫及不同檔案館的數字化館藏，能夠提供分散于不同地區的檔案信息資源，實現檔案信息資源共享;

3.組織對數據的有效訪問和查詢，使用戶可以通過網絡對數字化檔案信息(包括目錄、索引和全文)進行查閱。

檔案信息管理——功能介紹

智能環境管理系統的功能

（1）當前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內，以數字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設定范圍。

（2）空調運行狀態：制冷、制熱、停止。

（3）除濕機運行狀態：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。

（4）系統提供用戶自己可以設計電子地圖功能。

（5）空氣凈化設備運行狀態：正在運行、關閉。

（6）消毒機運行狀態：正在消毒、停止。

（7）恒濕消毒凈化一體運行狀態：正在運行、關閉。

（8）紅外監控狀態指示：設備是否正常工作、出入口是否安全。

（9）溫濕度超標報警功能。