新疆企業無紙化會議系統安裝誠信企業「中威科技」

無紙化會議系統

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

會中功能

會議簽到

參會人員電子簽到管理及狀態查詢參會人員

顯示參會人員的列表詳細信息會議文件

顯示并打開管理員分發的會議文件同步現場

支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會議記錄

會議過程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動交流提示

支持與會者之間實時交流網頁瀏覽

瀏覽internet網個人資料

可以導入本地私有文件會議投1票

提供會議現場的投1票表決功能視頻服務

播放視頻文件、直播源PC模式

把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能

支持統一升降控制、統一關機。

也可操作接入中控的設備文件推送

可以把文件推送給任意參會人員

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無紙化會議有那些功能

1、 會議管理

創建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投1票和會議權限等進行設置和管理。

控制所有主機統一開關機，統一進入/退出會議系統

2、同步現場

同步現場實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享。

同步時，支持手寫批注 、圈劃

3、座位編排

無紙化會議秘書在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室座  位示意圖編輯功能。

參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的位置

無紙化會議秘書錄入座位號對應的姓名后，電子桌牌自動更新

4、會議簽到

實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情，簽到同時自動會議文件

5、參會人員

顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及座位示意圖

6、會議主持

會議秘書具備控制會議現場的一切管理權限。如發言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等

7、會議公告

會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示

無紙化會議系統中幾個常用名詞

1.客戶端 是用戶用于參與會議，實現所有會議功能操作Windows軟件。

2.服務器 是用于管理所有用戶、會議室等系統信息的管理端軟件。

3.系統管理員 是系統中默認生成的一個用戶，承擔整個系統信息建設管理，如新建其他注冊用戶、新建會議室，對會議室參會權限進行分配等。

4.系統管理員只進行管理，沒有參加會議權限。

5.會議秘書 是在會議過程中掌握控制權的用戶，一個會議室只能有一個主持人。

6.會  員 是普通的參會者。

無紙化會議系統可以部署在平板電腦、智能手機等移動終端上，會議內容在所有人的會議終端上都是同步的，人人手持平板或手機開會，看不清大屏幕沒關系；而會議同步功能可以讓每個人強制參與會議進程，再也不怕跟不上節奏了；此外，優融無紙化會議系統強大的電子閱讀功能，如大綱顯示、索引、智能定位、智能記憶上次瀏覽位置等，讓瀏覽會議資料更加輕松。