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發(fā)布時(shí)間:2020-09-14 03:56  
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會(huì)議活動(dòng)舉辦的流程:
一步:溝通,在此階段,將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。
第二步:策劃,根據(jù)會(huì)議的目的,會(huì)議服務(wù)公司策劃設(shè)計(jì)方案以達(dá)到終的會(huì)議效果,好的會(huì)議策劃,一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性。
第三步:考察,在雙方進(jìn)一步取得互信后,會(huì)議公司一般會(huì)安排委托方到目的地考察提供的酒店、會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
第四步:確定,這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致得確認(rèn)會(huì)議內(nèi)容及預(yù)案,盡可能把方案細(xì)節(jié)確認(rèn),然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
第五步:執(zhí)行,執(zhí)行協(xié)議,這個(gè)環(huán)節(jié)就是會(huì)議舉辦的過(guò)程。會(huì)議服務(wù)公司會(huì)根據(jù)之前的策劃方案,全稱跟蹤會(huì)議的進(jìn)展,以便確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
第六步:結(jié)算,雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù),嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。


執(zhí)行活動(dòng)中,能遇到哪些細(xì)節(jié)
為大家介紹了活動(dòng)策劃公司的初步策劃和預(yù)算,希望能夠?qū)ο胍私饣顒?dòng)策劃公司的初步策劃和預(yù)算的朋友們有幫助,今天活動(dòng)策劃公司為大家介紹活動(dòng)策劃前可能會(huì)遇到的細(xì)節(jié)問(wèn)題,百度百科上是這樣介紹的,活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的度及品牌美譽(yù)度,在做活動(dòng)時(shí),如果在活動(dòng)策劃的初始階段沒(méi)有計(jì)入預(yù)算,就會(huì)迅速給總預(yù)算增加幾千甚至幾萬(wàn)元的意外支出,活動(dòng)策劃公司介紹的下面的這些問(wèn)題有助于構(gòu)建活動(dòng)愿景、確定出客戶心中的重點(diǎn)、并針對(duì)制訂預(yù)算提供指導(dǎo)。
二、活動(dòng)地點(diǎn)
1、舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)在哪里?
2、活動(dòng)是室內(nèi)還是室外?
3、是正式活動(dòng)、休閑活動(dòng)還是節(jié)慶活動(dòng)?
4、客人的著裝。
5、活動(dòng)地點(diǎn)與客人住宅地之間的距離。
你的聽(tīng)眾是你的顧客他們會(huì)付帳給你
因此他們必須要感受和接受到價(jià)值,他們必須要體會(huì)到此次會(huì)議的重要性。如果你覺(jué)得有什么事比顧客更重要,請(qǐng)記住:顧客永遠(yuǎn)是重要的,其實(shí)技術(shù)能給你很多幫助,自始至終地盡可能多使用技術(shù),使得顧客和工作人員都能很輕松地運(yùn)用技術(shù),但是,必須記住不可用技術(shù)代替人與人之間的交流。(技術(shù)的運(yùn)用參看“多媒體會(huì)議包裝”)
為了滿足與會(huì)者的需求,一個(gè)會(huì)議項(xiàng)目應(yīng)該能提供給聽(tīng)眾有用的價(jià)值,無(wú)論是教育還是培訓(xùn)抑或是新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或經(jīng)銷商會(huì)議---內(nèi)容是關(guān)鍵,充實(shí)的內(nèi)容將使價(jià)值在會(huì)議中得以體現(xiàn),以上是我們分享的會(huì)議管理要素,因此大中型企業(yè)舉辦大型會(huì)議,一般會(huì)選擇專業(yè)的活動(dòng)策劃公司,以免發(fā)生意外,現(xiàn)在市場(chǎng)上活動(dòng)策劃公司很多很多,競(jìng)爭(zhēng)也是非常的激烈,我們一定要擦亮自己的眼睛,找一家合適自己的策劃公司。


活動(dòng)策劃公司舉辦活動(dòng)目的就是挖掘深刻的政治內(nèi)涵
表明立場(chǎng)等深刻的政治內(nèi)涵。挖掘大型活動(dòng)的政治內(nèi)涵就是在策劃活動(dòng)主題、設(shè)計(jì)活動(dòng)背景、構(gòu)建活動(dòng)板塊、銜接過(guò)渡環(huán)節(jié)的過(guò)程中,要以政治內(nèi)涵為指導(dǎo)思想和工作原則,以政治內(nèi)涵主導(dǎo)構(gòu)思、貫徹行動(dòng)。有時(shí)為了表現(xiàn)或突出活動(dòng)內(nèi)涵,需要圍繞主題設(shè)計(jì)若干主題單元。這些主題單元構(gòu)成了活動(dòng)的主體,轉(zhuǎn)化為活動(dòng)中一個(gè)個(gè)令人難忘的瞬間。
活動(dòng)策劃公司在搭建舞臺(tái)的主題框架,大型活動(dòng)的主題和內(nèi)涵確定后,策劃者需要構(gòu)建合理、可行的活動(dòng)單元作為主題的表現(xiàn)手段。不同的活動(dòng)單元構(gòu)成了若干分主題,并銜接、縫合為一個(gè)豐滿的活動(dòng)主體。大型活動(dòng)在強(qiáng)調(diào)活動(dòng)整體性的同時(shí),必須高度重視不同的活動(dòng)單元間架結(jié)構(gòu)的合理性及過(guò)渡空間的可通過(guò)性。實(shí)踐中,在活動(dòng)主題以及活動(dòng)單元確立后,必須通過(guò)實(shí)操演練等方式確渡的穩(wěn)定和銜接的通順。同時(shí),還要考慮過(guò)程中可能發(fā)生的“意外”情況,通過(guò)制定預(yù)案防止活動(dòng)的意外中斷。

