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              固定資產管理軟件功能服務至上 標領科技售后放心

              發布時間:2021-10-28 09:28  

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              由于固定資產管理系統涉及的面比較廣,涵蓋經營管理部門對固定資產的管理,所以企業在系統的運行過程中會碰到各種問題,包括系統不穩定、數據不準確、資產使用部門不支持等,所以系統的運行維護工作至關重要。

              企業可以通過以下幾點做好固定資產管理系統的維護工作:

              1、做好資產數據的維護工資

              固定資產管理系統涵蓋了整個公司的所有的固定資產的管理,所以產生的資產數據也是很重要的,資產管理員要做好資產數據的維護工作,以保證其的真實性。

              固定資產管理系統上線后,每一個資產業務流程都要資產管理員真實的寫入,例如固定資產的基礎信息錄入、資產借出調撥的數量、資產定期盤點和資產異常的處理數據等,還要根據公司資產采購計劃的變更和取消適時調整,一般企業在固定資產管理系統上線后的前幾個月都會遇到數據的不準確性的問題,但是這也是一個必然的過程,企業要做的就是要講固定資產管理系統融入到固定資產的日常工作業務流程中,制定完善的規定準則,把資產數據的錯誤幾率降到。

              2、實時對系統進行改進和重組

              固定資產管理系統是一個先進的信息化管理系統,企業要在傳統的資產管理模式中做一些適應系統的改進和重組。企業在剛上線固定資產管理系統的時候,必然會發現很多企業的資產管理制度和系統的資產管理制度差異不一致的情況,這個時候需要對原有的資產業務處理流程進行調整,將工作流和固定資產管理系統融合的狀態,對不合理的流程和操作做出相應改良。

              3、系統上線后技術服務團隊需給力

              公司在實施固定資產管理系統的時候,肯定會許多很多技術上的問題,這時候就需要系統供應商的技術服務團隊來幫你將系統嵌入公司工作中做技術上的改進,已到達系統能和公司的所有的資產業務融合,發揮出系統的使用價值。

              固定資產管理系統雖然能極大的提高企業資產管理工作的效率,規范了資產業務流程,增強核心競爭力,但是在執行固定資產管理系統的同時經歷痛苦的調整是必不可少的。






              隨著信息技術的廣泛普及和發展,企業也開始引入固定資產管理系統進行使用,并逐漸形成了一套標準化和模式化資產管理模式。那么,該標準化和模式化資產管理模式到底是什么樣的呢?本文就為此進行介紹。

              1、盤活資產價值

              建立統一的資產信息化管理平臺,有利于管理層對于企業整體資產的把控。通過直觀的資產圖文數據報表,使得管理者能夠清晰地看到企業固定資產的總體狀況,方便制定下一步的固定資產管理計劃,從而盤活資產價值,創造可觀的收益。

              2、建立固定資產信息庫

              可以讓管理者熟悉和掌握每一件固定資產的名稱編號、規格型號、供應商、當前狀態、折舊價值、使用部門、使用人等情況,這樣一來,對于自身的資產去向、使用情況可以做到心中有數,再也不怕資產丟失、流失的問題了。

              3、簡化日常資產流程

              借出、調撥、領用、維修、歸還、報廢、清理等操作可以在系統上完成,且具備審核功能,避免了員工自取自審的情況,不僅處理速度快,查詢方便,節省紙張,而且還有報廢提醒、歸還提醒,大大提升了工作效率。

              4、盤點輕松,賬實一致

              有了固定資產管理系統后,盤點工作就輕松了許多。一是員工只需要用PDA掃描資產標簽即可,無需認識資產,也避免了看錯資產,盤點不再出錯!二是工作量大大減少,只需兩三人幾天內即可完成;三是盤點報表實時生成,無需人工制造,自然又準確又實時。

              5、功能齊全,涵蓋資產管理方方面面

              固定資產管理系統具備基礎信息、資產編碼、資產數據統計分析、易耗品管理、權限管理、資產日常管理、資產臺賬等核心功能,借助先進的條碼(RFID)技術記錄固定資產從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢的全生命周期,幫助企業從多個方面管理、分配、使用資產,讓資產價值得以充分體現。






              行政單位固定資產管理解決方案

              固定資產管理系統基于rfid/條碼技術,可單機、聯網管理。對行政單位資產快速盤點、管理,及時解決固定資產問題。以快、準及功能完善為整體資產進行有效管理,可實現資產購買、入庫、轉移、調撥、維修、維護、盤點全生命周期的管理,實現資產真正意義上的合理配置,做到財務相符,為行政事業單位的管理者更好的調整計劃。

              1、系統提供多角度、多級次的管理特性,對固定資產的屬性類別、卡片類別、使用狀態、存放地點、圖片等基礎資料采用多級次、樹形結構的管理,實現對固定資產的分類分級次匯總查詢,滿足企業對固定資產的多角度、多級次管理和查詢的需要。

              2、系統采用先進的條碼(RFID)技術對固定資產從購置、領用、轉存、借用、清理到報廢等方面進行多方位準確統計,突破以往手工統計的繁重,節約人力物力,縮短清查時間,保證了固定資產管理工作的準確快速。

              3、可提供在線和離線盤點功能,而且盤點方式輕松,可減少大量手工操作,結合PDA掃描標簽,避免人工盤點造成的數據錯亂,得出準確率高的盤點結果。同時能自動生成盤點報告,多維度數據報表可視化,并提供科學管理折舊算法,使資產價值狀態一目了然。

              4、系統提供對單條或一批固定資產的情況進行查詢的功能,按照多種條件(部門、類別、存放地點、使用狀態)隨意組合查詢固定資產信息,幫助企業進行資產統計分析及資產折舊費用和成本的分析,為固定資產投資、保養、修理等提供決策依據。

              5、系統提供靈活的自定義設計,滿足用戶的資產管理需求,例如可以自定義添加、刪除和停用資產明細字段、批量入庫模板可自定義設置、打印報表可以自行設置想要的數據等等。

              6、系統可以與U8系統、財務系統、OA系統等無縫集成,實現數據的互通互連,提升整體辦公效率。





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