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義烏市鴻利展覽服務有限公司是一家組織、策劃、承辦國內外大型展覽的公司。公司擁有經驗豐富的展覽界人士；豐富的中國市場經驗；大型展覽的組織承辦經驗；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達到預期效果。

做好預算

參展企業做好參展預算十分重要，如果計算得當并有連續性，那么商貿展覽會對于小企業來說是很好的投資。

在制定預算時，需要記住的項目是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員費、廣告、和酒店住宿等。當決定了成本以后，要準備一份工作單來分析經濟狀況：投資的回報如何？回報等于總銷量除以展覽的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？人們決定參加某個貿易展覽會的一個原因，是因為他們收到了參展公司或它們的銷售代理發出的請柬。這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數量。 　　

參展事項

有關消防的規定。消防環境的規定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定：必須配備消防器材。人員的規定：有些展覽會要求展臺消防負責人，并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。

展會策劃在審核通過以后，企業就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定的展會策劃方案，如：展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括：展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食、設備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。為您的企業選擇合適的展會關鍵字：選擇展會選擇能與你企業的銷售、營銷、品牌打造或其他目標相匹配的展會是通向成功的一步。預算如果充足，還可以留出一部分資金做應急資金，應對計劃外的費用支出。